Unternehmen
Universität Heidelberg (Job via XING.com)
Über diese Stelle
40500 bis 54500 € Brutto/Jährlich
Heidelberg
Admin & Assistance, Assistenz, Leitung, Sales
Festanstellung
Aufgaben
- Assistenz der Dezernentin
- Office-Management: Sekretariatsaufgaben, professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Terminmanagement: Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Finanzwesen: E-Rechnungswesen, Beschaffungsangelegenheiten
- Personalmanagement: Unterstützung bei Stellenbesetzungsverfahren, Verwaltung der Krankmeldungen etc.
- Planungsaufgaben: Unterstützung bei der Organisation von Tagungen und Sitzungen sowie Dienstreisen
- Themenspezifische Unterstützung: Protokollführung in Besprechungen, Recherchetätigkeiten und Aufbereitung der Ergebnisse, Unterstützung bei Projekten
Fähigkeiten
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Verwaltungswirt*in oder einer vergleichbaren Ausbildung
- Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Tätigkeit
- Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung, wünschenswert sind Kenntnisse der Hochschulstrukturen
- Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Programme
- Organisations- und Planungsstärke
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Repräsentatives und freundliches Auftreten
Benefits
- Einen vielseitigen Arbeitsplatz in einem kollegialen und motivierten Umfeld
- Eine fundierte Einarbeitung
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes
- Ein vielfältiges universitäres Angebot wie ein bezuschusstes Deutschlandticket, Veranstaltungen, Hochschulsport und interne Weiterbildung
Standort
Adresse
69117 Heidelberg, Deutschland