Unternehmen
Isolate Kunststoff Nachfolge GmbH & CO. KG
Über diese Stelle
Spaichingen
Admin & Assistance, Office Management
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Über Isolate Kunststoff Nachfolge GmbH & CO. KG
Stellenbeschreibung: Wer sind wir?ISOLATE mit Sitz in Spaichingen ist ein Fachbetrieb, der auf Industriebodenbeschichtungen und Bodensanierungen spezialisiert ist. Weitere Details finden Sie auf unserer Website www.isolate.de ( http://www.isolate.de/ )
Aufgaben
- Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte administrative Fachkraft, die als zentraler
- Organisationspunkt für die operativen Abläufe des Unternehmens fungiert.
- Diese Rolle konzentriert sich auf kaufmännische Verwaltung und Materialwirtschaft mit einem starken Fokus auf
- digitaler Dokumentenverwaltung.- Materialwirtschaft: Beschaffungswesen, Disposition, Materialbestellung, Lieferkontrolle, Kontrolle Eingangsrechnungen, Lagerverwaltung und Verwaltung der Arbeitskleidung, Verwaltung des Maschinenparks
- Kommunikation: Firmenkorrespondenz, Kommunikation innerhalb der Firma, Kommunikation mit Kunden,
- Lieferanten und Partnern, Bearbeitung von Baustellenanfragen
- Dokumentation & Prozesse: Digitales Organisieren von Dokumenten
- Zeiterfassung: Verwaltung und Kontrolle aller Arbeits-, Urlaubs- und Krankheitszeiten der Mitarbeiter
- Logistik & Travel Management: Organisation von Hotelbuchungen, Paketversand und Postbearbeitung
Fähigkeiten
- Wen suchen wir?Ihr ProfilMust-haves
- Organisationstalent: Eine sehr strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, um die verschiedenen Aufgabenbereiche (Material, Logistik, Zeiterfassung) zu koordinieren
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und Outlook)
- Software-Affinität: Die Bereitschaft und Fähigkeit, sich schnell in spezifische Branchensoftware
- (z.B. Zeiterfassungsdatenbanken, Docbox, ERP Systme) einzuarbeiten
- Kommunikationsfähigkeit: Klare und freundliche Kommunikation
- Zuverlässigkeit: Hohes Verantwortungsbewusstsein bei der Einhaltung von Fristen und der Pflege sensibler Daten
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Nice-to-haves (Optional, aber hilfreich)
- **Betriebsbuchhaltung: **Vorbereitung Angebotswesen, Vorbereitung Baustellenabrechnung, Aufmaß
- Branchenkenntnisse: Erfahrung in der Baubranche, Bodenbeschichtungen und Betonsanierung sind von Vorteil
- Technisches Verständnis: Grundverständnis für technische Abläufe und Materialwirtschaft
- **Weitere Fremdsprachen: **EnglischAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz
Standort
Adresse
Spaichingen, Deutschland