Digitalisierungsbeauftragter (m/w/d) gesucht

Die Gemeinde Visbek sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

• Was ist ein Digitalisierungsbeauftragter?
• Als Digitalisierungsbeauftragter gestaltest Du die digitale Weiterentwicklung unserer Gemeindeverwaltung aktiv mit. Du bist für die Planung, Umsetzung und Überwachung von Digitalisierungsprojekten und -strategien verantwortlich. Dabei setzt du in enger Zusammenarbeit mit unseren drei Ämtern, der IT-Abteilung und den externen Partnern zukunftsfähige und praxisorientierte IT-Lösungen um.
• Deine Aufgaben:
• Einführung und Verfahrensbetreuung eines Dokumentenmanagementsystems
• (DMS - nscale)
• Begleitung, Unterstützung und Beratung der Mitarbeitenden bei der Einführung digitaler Verfahren
• Projektmanagement – Planung, Umsetzung und Überwachung von Digitalisierungsprojekten
• Kommunikations- und Schnittstellenfunktion – zentrale Ansprechperson für alle Fragen der Digitalisierung innerhalb der Verwaltung
• Koordination der Umsetzung der gesetzlichen Erfordernisse zur Verwaltungsdigitalisierung zum E-Government (besonders in Anwendung auf das Onlinezugangsgesetz)
• Analyse, Dokumentation und Optimierung von Verwaltungsprozessen zur Effizienzsteigerung und Bürgerfreundlichkeit
• Kooperation und Vernetzung – Zusammenarbeit mit anderen Behörden um Erfahrungen auszutauschen und gemeinsam an digitalen Lösungen zu arbeiten
• … und vieles mehr!

• Abgeschlossene Informationstechnische Ausbildung
• Kenntnisse in Verwaltungsabläufen und idealerweise Erfahrung im kommunalen Umfeld
• Verständnis für E-Government, OZG, Prozessmanagement und digitale Verwaltungsstrukturen
• hohes Maß an Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
• ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• erste Erfahrungen in der Planung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten
• eine flexible und kontaktfreudige Persönlichkeit – eventuell sogar mit Berufserfahrung im Bereich der kommunalen Verwaltung
• gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift