Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Referat Z 22 (Vergabe und Projektbegleitung)

Wir sind die Cybersicherheitsbehörde des Bundes. Gemeinsam gestalten wir mit derzeit rund 1.700 Beschäftigten eine sichere digitale Zukunft für Deutschland. Durch die rasante Entwicklung der Digitalisierung wächst – neben unseren Aufgaben – auch unser Team stetig weiter. Hierfür suchen wir engagierte Fachkräfte, die mit uns eine sichere digitale Welt gestalten.

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Referat Z 22 (Vergabe und Projektbegleitung)

(Entgeltgruppe E 8 TVöD) auf 3 Jahre befristet am Dienstort Bonn

Das Referat Z 22 ist in der Abteilung Z – Zentrale Aufgaben neben dem Einkauf zuständig für die administrative Begleitung der Projekte des BSI sowie das operative Controlling.

Aufgabenschwerpunkte des Referats:
* Beschaffung von Liefer- und Dienstleistungen
* Vergabe von Rahmenvereinbarungen und Abrufe aus diesen
* Vergabe und Begleitung der Projekte des BSI (einschl. Projektcontrolling)

• Beschaffung von Liefer- und Dienstleistungen
• Abrufen von Liefer- und Dienstleistungen im Kaufhaus des Bundes (KdB)
• Koordination von Beschaffungsmaßnahmen, die an die zentrale Beschaffungsstelle (Beschaffungsamt des BMI) abgegeben werden.
• Abwicklung von Retouren, Garantie- und Gewährleistungsfällen
• Lieferkontrolle

• Die Laufbahnausbildung des mittleren allgemeinen Verwaltungsdienstes bzw. eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder alternativ eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Grundkenntnisse oder (idealerweise) gute Fachkenntnisse im Bereich Beschaffung
• eine hohe IT-Affinität und Interesse an Technik (insb. Hard- und Software, Netzwerktechnik) sowie idealerweise Anwenderkenntnisse mit dem ERP-System Mach Web und der E-Akte des Bundes
• Was uns noch wichtig ist:
• Im Team bringen Sie sich kooperativ sowie eigeninitiativ in Ihre Arbeit ein.
• Sie haben ein verbindliches und freundliches Auftreten, ein besonders gutes Organisationsgeschick und Freude bei der Terminplanung- und Koordination.
• Sie sind kommunikativ, kritikfähig und handeln lösungsorientiert.
• Das #TeamBSI profitiert von Ihrem Engagement und Ihrer strukturierten Arbeitsweise.
• Sie bringen eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift mit.
• Ihre Motivation lebenslang zu lernen und sich dadurch in Ihren Fähigkeiten, Fertigkeiten und Ihrem Wissen kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Sie verfügen über sehr gute deutsche und gute oder sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch mind. C 1).
• Sie bringen die Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen sowie zur Übernahme planbarer, mehrtägiger Dienstreisen an andere Standorte des BSI (in der Regel 1-2 Jahr pro Jahr) - unter Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf - mit.