Unternehmen
Spier GmbH
Über diese Stelle
Steinheim Westfalen
Admin & Assistance, Sachbearbeitung, Sales, Sales Allgemein
Festanstellung
Aufgaben
- Als Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d) bist du bei SPIER eine zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und internen Fachbereichen.
- Du sorgst dafür, dass Angebote, Aufträge, Termine und Informationen zuverlässig zusammenlaufen – von der Anfrage bis zur Auslieferung.
- Deine Arbeit stellt sicher, dass unsere individuellen Fahrzeugaufbauten nicht nur technisch überzeugen, sondern auch termintreu, transparent und kundenorientiert umgesetzt werden.
- Dein Beitrag ist entscheidend – und in unseren Fahrzeugen auf den Straßen in ganz Europa sichtbar.Auftragsmanagement · Koordination · Kundenkommunikation · Schnittstellenarbeit
- Kunden- & Auftragsmanagement: Du erstellst Angebote, Auftragsbestätigungen und Kalkulationen, begleitest Kundenaufträge über den gesamten Prozess hinweg und bist Ansprechpartner:in für Rückfragen zu Ausführung, Terminen und Auftragsständen.
- Auftragskoordination & Terminsteuerung: Du planst und koordinierst Auftragsabläufe und Liefertermine, stimmst Änderungen ab und sorgst für Transparenz und Verbindlichkeit – intern wie extern.
- Interne Schnittstellenarbeit: Du arbeitest eng mit Vertriebsaußendienst, Technik, Arbeitsvorbereitung, Produktion und QS zusammen und stellst sicher, dass Informationen vollständig, aktuell und nachvollziehbar sind.
- System- & Datenarbeit: Du pflegst Auftrags- und Kundendaten zuverlässig in unseren ERP- und CRM-Systemen und trägst damit wesentlich zur Prozesssicherheit und Qualität bei.
- Prozessoptimierung & vertriebsnahe Sonderaufgaben: Du wirkst an der Weiterentwicklung interner Vertriebs- und Auftragsprozesse mit und unterstützt bei Ausstellungen, Messeauftritten und weiteren vertriebsnahen Aktivitäten.
Fähigkeiten
- Wir suchen Dich mit:• Abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung mit Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder technischer Ausbildung mit kaufmännischem Praxisbezug
- Mehrjähriger Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Auftragsmanagement oder in der Auftragsabwicklung
- Sicherem Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP- und/oder CRM-Systemen
- Technischem Interesse und Fähigkeiten
- Strukturierter, selbstständiger und zuverlässiger Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude an abteilungsübergreifender Zusammenarbeit
- Guten Englischkenntnissen in Wort und SchriftAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Auftragsannahme, -bearbeitung, Kalkulation, Enterprise Resource Planning (ERP), Customer-Relationship-Management (CRM), Arbeitsvorbereitung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Vertrieb
Standort
Adresse
Steinheim Westfalen, Deutschland