Sachbearbeiter / Mitarbeiter/in Personal (m/w/d)

Arbeiten für Potsdam

vielseitig, flexibel, bürgernah

Der Kommunale Immobilien Service (KIS) der Landeshauptstadt Potsdam

Der Kommunale Immobilien Service (KIS) als Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam betreut mit rund 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern den kommunalen Immobilienbestand in den Bereichen Bauinvestitionen, Bauunterhaltung und Gebäude- sowie Dienstleistungsmanagement. Aktuell kümmert sich der KIS um 450 Einzelobjekte wie Schulen, Kindertagesstätten, Verwaltungsgebäude, Jugend- und Kultureinrichtungen, Feuerwachen und Sportanlagen und investiert in den kommenden vier Jahren über 350 Mio. Euro in die städtische Infrastruktur. Augenmerk liegt dabei auf dem nachhaltigen und energieoptimierten Bau und Betrieb der städtischen Liegenschaften.

Der Kommunale Immobilien Service der Landeshauptstadt Potsdam sucht für den Bereich Personal, Organisation und Qualitätsmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine

Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Personaladministration

Kennziffer: 847.000.06

• administrative und koordinierende Aufgaben in den Themenbereichen:
• Personal, u.a.:
• Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Vorbereitung von Besprechungen
• allgemeine Recherchearbeiten
• Veröffentlichen von Stellenausschreibungen auf verschiedenen Portalen
• Unterstützung in der Bewerberkommunikation und im Onboarding
• Bearbeitung von Fortbildungsanträgen und Dienstreisen
• Unterstützung der Personalsachbearbeitung
• Arbeitsschutz, u.a.:
• Organisation von Schulungen und jährlichen Unterweisungen im Bereich Arbeitsschutz
• Marketing- und Öffentlichkeitsarbeit, u.a.:
• Zuarbeit und Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Newslettern oder Beiträgen für das Social Intranet, die Website sowie Social-Media-Kanäle der Stadtverwaltung Potsdam
• Bearbeitung der Zeitwirtschaft, u.a.:
• Überwachung der Zeiterfassung, Urlaubsansprüchen (insbesondere unter Beachtung des SGB IX) und Fehltagemanagement
• Begleiten und Anwenden von digitalisierten Prozessen
• regelmäßige Plausibilitäts- und Korrekturprüfungen der Zeitbuchungen
• fachliche Anleitung der Nutzenden

• Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbare 3-jährige Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrungen im Personalmanagement (Personalsachbearbeitung, Personalentwicklung und/oder Rekruiting) und im öffentlichen Sektor
• Anwenderkenntnisse der Personalsoftware LOGA
• sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, hohe Zuverlässigkeit
• sehr hohe Teamfähigkeit und Dienstleistungskompetenz sowie Verantwortungsbereitschaft und Loyalität
• ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationskompompetenz
• ausgeprägte Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit Standardsoftware