Kaufmännischer Mitarbeiter für Spedition und Logistik (m/w/d)

Willkommen bei UFP Deutschland! Als führender Distributor für Druckerverbrauchsmaterial, Speichermedien, 3D Zubehör uvm., sind wir seit über 25 Jahren erfolgreich. Mit modernster Lagerlogistik, digital vernetzten Prozessen und einem engagierten Team sorgen wir täglich für zuverlässige und pünktliche Lieferungen. Zur Verstärkung unserer Logistikabteilung suchen wir eine kaufmännische Verstärkung, die unsere Speditions- und Versandprozesse administrativ verwaltet und das Team im Tagesgeschäft unterstützt.

Kaufmännischer Mitarbeiter für Spedition und Logistik (m/w/d)

• Als administrative Unterstützung bringst Du Struktur in die nationale und internationale Spedition.
• Die Koordination von Abholterminen, die Beauftragung von Sendungen und die Verfolgung von Transporten gehören zu Deinen täglichen Aufgaben.
• Du behältst den Überblick über Versand- und Stammdaten, Frachtraten, Beziehungen und Dienstleister.
• Du erstellst eigenständig Reports und Auswertungen für das Management und Controlling, insbesondere in Excel.
• Du kommunizierst klar und zuverlässig mit Spediteuren, Paketdiensten und internen Abteilungen.
• Deine Erfahrung in der Erfassung von Sendungen beim Spediteur bringst Du ein und unterstützt gleichzeitig die Weiterentwicklung von Transportprozessen.
• Du prüfst gewissenhaft Rechnungen und Gutschriften und verfolgst offene Posten weiter (optional).

• Du verfügst über eine abgeschlossene Beursausbildung als Kaufmann/frau für Spedition und Logistik, Kaufmann/frau für Büromanagement, Kaufmann/frau für Groß- Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Mit MS Office, insbesondere Excel, einschließlich Formeln, Pivot-Tabellen und Auswertungen, bist Du sicher im Umgang.
• Idealerweise hast Du bereits Erfahrung mit SAP gemacht, vorzugsweise mit S/4 HANA oder vergleichbaren Lagerverwaltungssystemen.
• Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil.
• Analytisches Denken, Organisationstalent und eine ausgeprägte Serviceorientierung zeichnen dich aus.
• Du bist selbstbewusst, zuverlässig und teamorientiert.
• Du verfügst über Verhandlungsgeschick, eine strukturierte Herangehensweise und eine lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Erste Erfahrungen im Logistikbereich sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.