Assistenz (m/w/d) der Hochschulleitung

Arbeitgeber: Hochschule für Musik und Theater München
Einsatzort: 80331 München

Die Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) zählt zu den bedeutendsten und vielfältigsten Ausbildungsstätten für Musik-, Tanz- und Theaterberufe in Europa und ist ein Begegnungsort in einem international geprägten Umfeld. Mehr als 1.400 Studierende lernen hier in über 100 Studiengängen mit künstlerischem, pädagogischem und wissenschaftlichem Profil. Etwa 500 international renommierte Lehrende und zahlreiche erfolgreiche Alumni tragen zur weltweiten Strahlkraft der Hochschule bei. Mit bis zu 900 Veranstaltungen jährlich bereichert die HMTM das kulturelle Leben Münchens.

An der HMTM ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Stelle zu besetzen:

Assistenz (m/w/d) der Hochschulleitung
in Teilzeit (50 %, 20 Wochenstunden)

Wir suchen eine engagierte, zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Hochschulleitung im Büro des Kanzlers der Hochschule.

• Koordination, Organisation und ggf. Doku­men­ta­tion von internen und externen Terminen des Kanzlers und der Hoch­schul­leitung
• Bearbeitung und Auf­bereitung telefo­nischer und schrift­licher Anfragen sowie Empfang und Betreuung von Gästen
• Vorbereitung und Durch­führung von Ver­an­staltungen (bspw. Sommer­fest, Weihnachts­feier, Betriebs­ausflug)
• Unterstützung der Hoch­schul­leitung im Tages­geschäft
• Koordination von all­ge­meinen Anfragen von ministerieller Ebene

• Sie haben eine ab­ge­schlossene Ausbildung, möglichst im Ver­waltungs­bereich, oder eine ver­gleich­bare Qualifikation.
• Sie konnten bereits erste Er­fahrungen in den im Aufgaben­profil be­schriebenen Bereichen sammeln und bringen somit fundierte Kenntnisse mit.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englisch­kennt­nisse sowie einen versierten Umgang mit MS‑Office- und Internet­anwendungen.
• Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch ein hohes Maß an Zu­ver­lässigkeit, Präzision, Engagement und aus­ge­prägte Service­orientierung aus.
• Diskretion und ein ver­antwortungs­voller Umgang mit sensiblen Informationen sowie ein aus­ge­wogenes Verhältnis von Nähe und Distanz sind für Sie selbst­ver­ständlich.