Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d) im Dezernat Finanzmanagement, Sachgebiet Drittmittelbewirtschaftung

Mit dieser Leitlinie setzen wir an der Westfälischen Hochschule seit über 25 Jahren regional und international Zeichen: von gezielter Talentförderung hinein in die praxisnahe Ausbildung von Fach- und Führungskräften. An unseren drei Standorten machen sich rund 7.000 Studierende in knapp 60, vor allem technisch-ökonomisch ausgerichteten Studiengängen fit für den Fortschritt. Gemeinsam mit über 700 Beschäftigten werden mit anwendungsorientierter Forschung Impulse für Verfahren, Produkte und Dienstleistungen von morgen gegeben.

Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d) im Dezernat Finanzmanagement, Sachgebiet Drittmittelbewirtschaftung

schnellstmöglich · Vollzeit · unbefristet · je nach persönlichen Voraussetzungen bis zu E 11 TV-L · Campus Gelsenkirchen

• Beratung von Wissenschaftler/innen in finanztechnischen Angelegenheiten bei der Projektanbahnung und -abwicklung
• Ganzheitliche Begleitung von Projektleiter/innen bei der finanziellen Abwicklung von Drittmittel- und sonstigen Forschungsprojekten; Übernahme einer „Lotsenfunktion“ bzw. Case Manager
• Umfassende Prüfung von Projektanträgen, Verträgen, Finanzierungsplänen und Vereinbarungen mit öffentlich-rechtlichen und privatwirtschaftlichen Geldgebern
• Administrative und finanztechnische Begleitung von Förderprogrammen diverser Geldgeber (z.B. BMBF, DFG, ZIM, EFRE), Budgetkontrolle, Mittelanforderung und Verwendungsnachweise für Zuwendungen
• Projektmanagement inklusive der Datenpflege in den jeweiligen Softwaresystemen
• Pflege und Weiterentwicklung eines Wiki

• Ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches oder wirtschaftsrechtliches Studium; alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
• Berufserfahrung in einer Hochschule, idealerweise aus den Bereichen, Drittmittelmanagement, Finanzen, oder Personal ist vorteilhaft
• Kenntnisse in der Bewirtschaftung von Forschungsprojekten und des Zuwendungsrechts sind vorteilhaft
• Sichere Anwendung der gängigen MS-Office Programme und die Bereitschaft, sich in hochschulspezifische Softwareanwendungen wie MACH einzuarbeiten
• Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Flexibilität und Eigenverantwortung