Assistenz (m/w/d) im Büro der Präsidentin

Arbeitgeber: Hochschule für Musik und Theater München
Einsatzort: 80331 München

Die Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) zählt zu den bedeutendsten und vielfältigsten Ausbildungsstätten für Musik-, Tanz- und Theaterberufe in Europa und ist ein Begegnungsort in einem international geprägten Umfeld. Mehr als 1.400 Studierende lernen hier in über 100 Studiengängen mit künstlerischem, pädagogischem und wissenschaftlichem Profil. Etwa 500 international renommierte Lehrende und zahlreiche erfolgreiche Alumni tragen zur weltweiten Strahlkraft der Hochschule bei. Mit bis zu 900 Veranstaltungen jährlich bereichert die HMTM das kulturelle Leben Münchens.

An der HMTM ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Assistenz (m/w/d) im Büro der Präsidentin
(75 %)

Wir suchen eine engagierte, zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Büros der Präsidentin der Hochschule.

• Unter­stützung der Präsidentin und der Vize­präsident*innen im Tages­geschäft sowie bei Sonder­themen in Zu­sammen­arbeit mit der persön­licher Referentin
• Unterstützung bei der Vor­bereitung und Durch­führung von Ver­an­staltungen, Sitzungen und Berufungs­verfahren sowie Proto­koll­be­gleitung von Gremien­sitzungen
• Koordination und Organisation von internen und externen Terminen
• Bearbeitung und Auf­be­reitung telefo­nischer und schrift­licher Anfragen sowie Empfang und Be­treuung von Gästen der Präsidentin
• Vor- und Nach­bereitung sowie Archivierung von Dokumenten

• Sie haben eine ab­ge­schlossene Aus­bildung, möglichst im Ver­waltungs­bereich, oder eine ver­gleich­bare Qualifikation.
• Sie konnten bereits erste Er­fahrungen in den im Aufgaben­profil be­schrie­be­nen Bereichen sammeln und bringen somit fundierte Kennt­nisse und eine Hands-on-Mentalität mit.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englisch­kennt­nisse sowie einen versierten Umgang mit MS‑Office- und Internet­an­wendungen.
• Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch ein hohes Maß an Zu­ver­lässig­keit, Präzision, Engagement und aus­ge­prägte Service­orientierung aus.
• Diskretion und ein ver­antwortungs­voller Umgang mit sensiblen In­for­mationen sowie ein aus­ge­wogenes Verhältnis von Nähe und Distanz sind für Sie selbst­ver­ständlich.