Vorstandsreferent*in (w/m/d)

Das Leibniz-Institut für Virologie (LIV) ist eine selbstständige Forschungseinrichtung für biomedizinische Grundlagen- und Therapieforschung und nimmt als Stiftung bürgerlichen Rechts und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft national und international eine Spitzenstellung ein. Das LIV ist auf dem Forschungscampus in Hamburg-Eppendorf in unmittelbarer Nähe des Universitätsklinikums (UKE) sowie im Centre for Structural Systems Biology (CSSB) auf dem Forschungscampus Hamburg-Bahrenfeld angesiedelt.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte, souveräne und strategisch denkende Persönlichkeit als

Vorstandsreferent*in (w/m/d)
in Vollzeit

mit ausgeprägter betriebswirtschaftlicher und/oder juristischer Expertise

zur inhaltlichen und strategischen Unterstützung des Vorstands einer führenden Forschungseinrichtung der Leibniz-Gemeinschaft. Die Position ist als verantwortungsvolle Stabsstelle angesiedelt und erfordert ein exzellentes analytisches Urteilsvermögen sowie die Fähigkeit, komplexe wissenschaftsadministrative, finanzielle und rechtliche Zusammenhänge zu steuern.

• Strategische und operative Beratung des Vorstands in wirtschaftlichen, organisatorischen, wissenschaftspolitischen und rechtlich-regulatorischen Fragestellungen
• Konzeption, Planung und Leitung anspruchsvoller Projekte des Vorstands – insbesondere in den Bereichen Governance, Compliance, Organisation, Finanzen, Administration und Strukturentwicklung
• Erstellung hochqualitativer Entscheidungsgrundlagen, Analysen, Präsentationen und Protokolle
• Übernahme einer maßgeblichen Rolle in der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von internen und externen Gremiensitzungen
• Koordination strategischer Organisations- und Entwicklungsprozesse sowie Monitoring übergreifender Maßnahmen der Gesamtstrategie
• Inhaltliche und organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung externer Evaluierungen, Audits und qualitätssichernder Verfahren – inklusive Steuerung komplexer Daten- und Berichtslinien
• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung der Beziehungen zu Förderinstitutionen, Ministerien, Behörden, politischen Entscheidungsträgern und strategischen Partnern im In- und Ausland
• Gesamtredaktion und Strukturierung des internen und externen Berichtswesens (u. a. Jahresberichte, Governance-Reports)
• Übergeordnete Koordination administrativer Aspekte des Technologietransfers, des Forschungsinformationssystems, der Internationalisierung und anderer Projekte
• Unterstützung bei Projekten zur Organisationsentwicklung, Digitalisierung und Prozessoptimierung an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, wissenschaftsunterstützenden Bereichen und strategischem Management

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise in Betriebswirtschaft, Public Management, Rechtswissenschaft oder einem verwandten Studienfeld; einschlägige Zusatzqualifikationen (z. B. MBA, LL.M., Managementprogramme) sowie internationale Erfahrung von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung in verantwortungsvoller Position – z. B. im Wissenschaftsmanagement, in einer Stabsstellenfunktion einer Hochschul- / Forschungseinrichtung, in einer Unternehmensberatung, im Projekt- oder Prozessmanagement, im Privatsektor oder in einer öffentlichen Institution
• Tiefes Verständnis für Governance- und Steuerungsstrukturen, Verwaltungs- und Förderprozesse sowie umfangreiche Kenntnisse über wissenschaftspolitische Rahmenbedingungen außeruniversitärer Forschungseinrichtungen
• Nachweislich ausgeprägte Kompetenz in der Analyse, Strukturierung und Lösung komplexer Aufgabenstellungen
• Sehr hohe Sprach- und Kommunikationssicherheit, Fähigkeit zur adressatengerechten Darstellung komplexer Sachverhalte und souveränes Auftreten in anspruchsvollen Stakeholder-Kontexten
• Ausgeprägte soziale Kompetenz, Teamfähigkeit, Diplomatie, Durchsetzungsstärke und professionelle Konfliktfähigkeit
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten, vorausschauende Denkweise, hohe Belastbarkeit und Flexibilität in dynamischen Situationen
• Sicheren Umgang mit moderner Office- und Management-Software; Affinität zu KI- und Digitalisierungsthemen
• Ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift