Unternehmen
Johann Osmers GmbH & Co.KG
Über diese Stelle
Bremen
Admin & Assistance, Assistenz, Betriebsleitung, Unternehmensmanagement
Festanstellung
Über Johann Osmers GmbH & Co.KG
Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers
* Vollzeit
* Unbefristet
* Bremen
Aufgaben
- Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft: Terminplanung, Besprechungsvorbereitung, Dokumentation und Sicherstellung eines sauberen Informationsflusses innerhalb und außerhalb des Betriebs
- Du erstellst Unterlagen, Auswertungen und Präsentationen und bereitest diese für verschiedene Ansprechpartner:innen auf
- Du bist für die strukturierte Büroorganisation und zuverlässige Koordination der Abläufe im Betrieb zuständig
- Du erstellst Angebote und Rechnungen und stimmst Dich regelmäßig in Buchhaltungsthemen ab.
- Du bist die/der erste Ansprechpartner:in zu Kunden, Mitarbeitenden, Lieferanten und externen Partnern
- Du übernimmst die Ausschreibungen unserer offenen Stellen, führst das Bewerbungsmanagement durch und arbeitest mit externen Stellenportalen und der Arbeitsagentur zusammen
- Du koordinierst und steuerst die Ein- und Austrittsprozesse im Betrieb
Fähigkeiten
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit HR-Bezug) mit
- Du hast Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Handwerk oder der technischen Gebäudeausrüstung
- Im Umgang mit MS Office bist du sehr sicher, auch mit einem digitalen HR-System hast du schon einmal gearbeitet
- Du bringst ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsvermögen mit und hast kein Problem damit, viele Fäden zusammenzuhalten
- Du bist kommunikationsstark und professionell im Umgang mit der Geschäftsführung, den Mitarbeitenden, Kunden und Partnern
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und serviceorientiert und hast ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Du hast Freude daran, Strukturen mitzugestalten und Ordnung ins Büro- und Personalmanagement zu bringen
Standort
Adresse
Bremen, Deutschland