Terminvergabe und Röntgenanmeldung (m/w/d) mit Vertretung im Chefarztsekretariat

Arbeitgeber: Klinikum Bielefeld gem. GmbH
Einsatzort: 33602 Bielefeld

Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Sekretariatsbereich oder sind MFA (m⁠/⁠w⁠/⁠d) und haben Interesse an der Arbeit im interdisziplinären Team? Sie sind eine strukturierte und organisierte Persönlichkeit? Dann werden Sie #teildesganzen und übernehmen die Aufgaben der Terminvergabe/Anmeldung (m⁠/⁠w⁠/⁠d) in unserem Institut für Diagnostische und interventionelle Radiologie. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zu besetzen. Bewerben Sie sich jetzt!

Die Klinikum Bielefeld gem.GmbH umfasst die drei Krankenhäuser Klinikum Bielefeld Mitte, Klinikum Bielefeld Rosenhöhe und das Klinikum Halle (Westf.) sowie zwei medizinische Versorgungszentren. Als Haus in kommunaler Trägerschaft und Mitgliedshaus der Allianz kommunaler Großkrankenhäuser in Deutschland verantwortet das Klinikum Bielefeld die klinische Diagnostik, Therapie und Pflege.

Seit Start des Wintersemester 2021/22 ist das Klinikum Bielefeld als Campus Klinikum Bielefeld des Universitätsklinikums OWL an der theoretischen und praktischen Ausbildung von Medizinstudierenden der Universität Bielefeld beteiligt. Besonderes Merkmal des humanmedizinischen Modellstudienganges an der Universität Bielefeld ist u.a. der frühzeitige Praxisbezug, die Verzahnung von grundlagenwissenschaftlichen und klinischen Inhalten sowie die Stärkung der Allgemeinmedizin und hausärztlichen Versorgung.

Das Klinikum als Haus der Maximalversorgung leistet in über 30 Fachkliniken sowie diversen Abteilungen und interdisziplinären Einrichtungen patientenorientierte und moderne Hochleistungsmedizin. Zusätzlich wird der Rettungshubschrauber Christoph 13 von den Notfallmedizinern des Klinikums besetzt. „Unsere Kompetenz für Ihre Gesundheit“ steht im Zentrum des Handelns von mehr als 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. An 365 Tagen pro Jahr und 24 Stunden am Tag werden im Klinikum rund 43.000 stationäre und 100.000 ambulante Patientinnen und Patienten behandelt (Jahr 2024). Insgesamt verfügt das Klinikum über 1.100 Betten.

• Sie übernehmen das Terminmanagement (inklusive Terminvergabe) für die CT und MRT Geräte
• Sie stehen in Kontakt mit Patienten
• Sie sind Vertretung im Chefarztsekretariat
• Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben
• Sie sind für die EDV-Dokumentation verantwortlich
• Sie schreiben Arztbriefe

• Sie besitzen idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder einen erfolgreichen Abschluss im Sekretariatsbereich
• Sie besitzen ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen
• Sie sind Teamplayer und kommunikativ
• Sie besitzen idealerweise Kenntnisse im medizinischen Fachvokabular
• Sie beherrschen den sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen