Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) im Sekretariat

Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) im Sekretariat

Kennziffer: L 82 32 12 25

Befristung: befristet für zwei Jahre

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Standort: Landau

Umfang: Teilzeit 50 % (19,5 Std./Woche)

Vergütung: Entgeltgruppe 6 TV-L

Fachbereich: Kultur- und Sozialwissenschaften "Institut für Germanistik"

Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 17.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Landau eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter im Bereich Sekretariat in Teilzeit (zunächst befristet für zwei Jahre, mit Option auf Entfristung). Die Stelle ist im Institut für Germanistik angesiedelt. Wir bieten Ihnen eine Arbeitsatmosphäre, die sich durch Wertschätzung und Teamgeist auszeichnet. Gegenseitige Unterstützung ist ebenso selbstverständlich wie vertrauensvolle Zusammenarbeit und Kooperation. Es erwarten Sie ein modernes Arbeitsumfeld, ein kollegiales Miteinander und eine kompetente Unterstützung bei der Einarbeitung. Homeoffice ist anteilig und nach Absprache möglich.

• Erledigung von organisatorischen Aufgaben im Institut und Kommunikation mit den entsprechenden Abteilungen innerhalb der Universität
• Durchführung von Bestellungen sowie Kontrolle von Lieferscheinen und eingehenden Rechnungen über universitätseigene Programme
• Mitarbeit in der Organisation von Studienangelegenheiten (z. B. Raumplanung)
• organisatorische Vor- und Nachbereitung von studentischen Prüfungen
• Mitarbeit in der Organisation von Forschungsangelegenheiten und der Drittmittelverwaltung
• Pflege der Institutswebsite

• eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation) oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Büroorganisation, gerne im universitären Umfeld.
• ein routinierter Umgang mit MS Office-Programmen und die Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten (z. B. KLIPS, MACH, OpenOrdering)
• eine selbstständige, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise, Organisationstalent, Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit der am Institut bereits bestehenden Verwaltungsstelle
• freundliches und verbindliches Auftreten