Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Das Sana Klinikum Offenbach ist ein akademisches Lehrkrankenhaus der Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt und zählt zu den größten Klinikeinrichtungen der Rhein-Main-Region. Als Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 900 Planbetten verfügt das Klinikum über 27 Fachkliniken, 13 Institute und zertifizierte Fachzentren sowie die größte Notaufnahme Hessens und das einzige Schwerbrandverletzten-Zentrum in Hessen für Erwachsene und Kinder. Etwa 3.000 Beschäftigte sorgen dafür, dass jährlich rund 37.000 stationäre und 90.000 ambulante Patienten mit den neuesten medizinischen Diagnose- und Therapiemethoden optimal versorgt werden.

• Du unterstützt die Geschäftsführung zuverlässig und vertrauensvoll in allen administrativen, organisatorischen und koordinativen Themen
• Du koordinierst komplexe Termine, bereitest diese inhaltlich vor und sorgst für einen professionellen Ablauf von Besprechungen
• Außerdem erstellst du Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichte und stellst relevante Unterlagen strukturiert zusammen
• Zusätzlich übernimmst du die Verwaltung, Pflege und Archivierung sensibler Unterlagen und geschäftsrelevanter Dokumente
• Die Organisation und Nachbereitung interner sowie externer Veranstaltungen, Termine und Gäste liegt ebenfalls in deinem Verantwortungsbereich
• Als zentrale Schnittstelle arbeitest du eng mit Führungskräften, Fachbereichen und externen Ansprechpartnern zusammen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium, z. B. in Betriebswirtschaft, Gesundheitsmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang
• Du bringst vorzugsweise mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) oder im Sekretariat mit – idealerweise im Gesundheitswesen
• Außerdem überzeugst du durch ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Diskretion und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Auch in anspruchsvollen Situationen arbeitest du zuverlässig, priorisierst sicher und behältst stets den Überblick
• Zu deinen Stärken gehört ein souveränes, professionelles und repräsentatives Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern