Assistenz für die Geschäftsführung und das Team (m/w/d)

Der Berufsverband der Deutschen Chirurgie sucht eine(n)

Assistenz für die Geschäftsführung und das Team (m/w/d)
(30 Stunden)

Engagieren Sie sich mit uns für die Zukunft der chirurgischen Versorgung! Der Berufsverband der Deutschen Chirurgie (BDC) ist mit über 16.500 Mitgliedern Europas größte Chirurgenvereinigung. Er vertritt die berufspolitischen Interessen der Chirurginnen und Chirurgen in Klinik und Praxis in Deutschland. Der BDC engagiert sich u. a. für eine hohe Qualität in der chirurgischen Weiter- und Fortbildung und berät seine Mitglieder in fachlichen, wirtschaftlichen und berufsrechtlichen Fragen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Berlin eine(n) Assistenz für die Geschäftsführung und das Team (m/w/d)

• Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Team bei der Organisation und Durchführung des operativen Tages- und Projektgeschäfts sowie bei konzeptionellen und planerischen Aufgaben.
• Die Vor- und Nachbereitung von Beratungen, Sitzungen und Versammlungen der BDC-Landesverbände, Geschäftsführung und des Vorstandes inkl. der Anfertigung von Protokollen und der Überwachung zur Umsetzung festgelegter Entscheidungen ist für Sie selbstverständlich.
• Sie erstellen sicher Präsentationen und Sitzungsunterlagen für die Geschäftsführung und den Vorstand.
• Sie managen souverän die interne und externe Kommunikation mit Mitgliedern und Funktionsträgern.
• Sie koordinieren Termine und organisieren innerbetriebliche Aufgaben für die Geschäftsführung und das Team.
• Sie bearbeiten selbstständig und lösungsorientiert Einzelprojekte, die die interne Ablauforganisation optimieren und übernehmen Sachbearbeitungsaufgaben.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. als Veranstaltungskauffrau oder -kaufmann oder eine vergleichbare Berufsausbildung und Erfahrungen in einer vergleichbaren Position.
• Sie sind sicher in geschäftlicher Korrespondenz und gehen dabei souverän mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen um.
• Sie haben Interesse an einer stetigen Digitalisierung und Verschlankung bestehender Aufgaben.
• Sie beherrschen alle gängigen MS-Office-Anwendungen sehr sicher.
• Zudem bringen Sie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine eigenverantwortliche, selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit, sind serviceorientiert und verfügen über ein sicheres, gewinnendes Auftreten.
• Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert, gewissenhaft und verlieren nie das große Ganze aus den Augen.