Persönliche Assistenz des Vorstandsvorsitzenden/CEO (m/w/d)

Unternehmen

ELV Elektronik AG

Über diese Stelle

Leer
Admin & Assistance, Assistenz
Festanstellung

Über ELV Elektronik AG

Bei uns in Leer treffen Sie auf rund 350 Kolleginnen und Kollegen, die gemeinsam an richtig spannenden Ideen arbeiten und das schon seit über 45 Jahren. Ob Elektronikprodukte in unserem Online-Shop, ein smartes Zuhause mit Homematic IP, clevere Zeiterfassung mit Timemaster oder moderne Smart-City-Lösungen mit LoRaWAN® – bei uns dreht sich alles um Innovation, Teamgeist und echte Leidenschaft für Technik.

Vertrauenswürdigkeit und Integrität sind für Sie selbstverständlich, Organisation Ihre Stärke und auch in anspruchsvollen Situationen behalten Sie stets den Überblick? Sie arbeiten gerne nah an der Quelle von Unternehmensentscheidungen, denken mit, handeln vorausschauend und schätzen ein vertrauensvolles Miteinander? Dann gestalten Sie das Tagesgeschehen an der Seite unseres CEO aktiv mit und werden unsere neue

Aufgaben

  • Verantwortliche Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Selbstständige Planung, Vorbereitung und Koordination von Terminen, Vorstandssitzungen, Meetings und Veranstaltungen z.T. mit Bezug zu privaten Themen
  • Gelegentliche Begleitung unseres Vorstandsvorsitzenden bei Terminen und Dienstreisen
  • Organisation interner sowie externer Besprechungen sowie professionelle Vor- und Nachbereitung
  • Schnittstellenfunktion zu internen und externen Stakeholdern, Mitarbeitern, Kunden etc. und aktiver Austausch und Zusammenarbeit mit dem bestehenden Assistenz- und Referententeam
  • Eigenverantwortliche Übernahme von kleineren Projektthemen oder Mitarbeit in Projekten

Fähigkeiten

  • Eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit sehr gutem Abschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder ähnlichen Vertrauensposition ist zwingend erforderlich
  • Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Hands-On-Mentalität, Empathie und Flexibilität
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau, eine sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und idealerweise sehr gute Englischkenntnisse
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres Auftreten auf allen Ebenen
  • Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Wir sind davon überzeugt, dass zufriedene Mitarbeiter der Schlüssel zum Erfolg eines Unternehmens sind. Deshalb bieten wir Ihnen nicht nur eine attraktive Vergütung, sondern auch ein offenes und modernes Arbeitsumfeld, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, an innovativen Projekten mitzuwirken.

Standort

Adresse

Leer, Deutschland


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