Geschäftsführer*in (m/w/d)

Die Universität Mannheim ist eine der führenden Hochschulen in Deutschland mit derzeit rund 12.000 Studierenden an fünf Fakultäten. Insbesondere die Wirtschafts- und Sozialwissenschaften gehören national und international zur Spitzengruppe. Ihren über 2.600 Beschäftigten bietet die Uni Mannheim ein spannendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits.

Die Fakultät für Sozialwissenschaften ist stolz auf eine lange Tradition akademischer Exzellenz. Die drei zentralen Fachbereiche (Politikwissenschaft, Psychologie, Soziologie) gehören aufgrund ihrer erstklassigen Forschung, attraktiver Studiengänge und der herausragenden Infrastruktur zu den besten in Deutschland und Europa. Das Ziel der Fakultät ist es, Studierenden wie Forschenden ein akademisches Umfeld zu bieten, in dem sie sich entfalten können. Deshalb investieren wir unsere Ressourcen in die kontinuierliche Verbesserung der Studien- und Forschungsmöglichkeiten.

Die Fakultät für Sozialwissenschaften an der Universität Mannheim sucht Verstärkung: Für die Elternzeitvertretung der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Lust hat, gemeinsam mit dem Dekanat die Entwicklung der Fakultät aktiv mitzugestalten. Als Herzstück der administrativen Abläufe verbindet das Dekanatsbüro Forschung, Lehre und akademisches Management - und genau hier übernehmen Sie für den befristeten Zeitraum der Vertretung eine zentrale Rolle. Sie führen ein sehr gut eingearbeitetes Team von 15 Personen und tragen maßgeblich zur effizienten Organisation und strategischen Weiterentwicklung der Fakultät bei. Sie profitieren darüber hinaus von einer gut geplanten Einarbeitung: Die Stelleninhaberin wird Sie in den ersten zwei Wochen in Ihre Aufgaben einführen.

An der Fakultät für Sozialwissenschaften ist zum 09.03.2026 eine Vollzeitstelle als

Geschäftsführer*in (m/w/d)

zu besetzen.

Eckdaten

Start: 09.03.2026
Befristung: 8 Monate und 7 Tage
Stunden/Woche: 39,50 Stunden, die Stelle ist grundsätzlich teilbar
Bewerbungsfrist: 15.01.2026
Referenznummer: Sowi 2025-6

• Leitung des Dekanatsbüros und Personalführung des Teams
• Operative Geschäftsführung der Fakultät in administrativen und strategischen Belangen
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung der Gremienarbeit (insbesondere Dekanat und Fakultätsrat)
• Controlling von Haushalts- und Personalangelegenheiten der Fakultät
• Verantwortung von Presse und Öffentlichkeitsarbeit der Fakultät (u. a. Webseiten, monatlicher Newsletter, Kommunikation, Studierendenmarketing)
• Begleitung und Weiterentwicklung von Studiengängen in Zusammenarbeit mit Fächern und zentralen Einheiten

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium auf Masterniveau, idealerweise in einem sozialwissenschaftlichen Fach
• Mindestens dreijährige Berufserfahrung im Hochschul- und Wissenschaftsmanagement
• Sehr gutes Zeitmanagement und Fähigkeit, Prioritäten auch unter hohem Arbeitsaufkommen zu setzen
• Fundierte Kenntnisse in Haushaltsangelegenheiten und im Personalcontrolling
• Führungserfahrung sowie die Fähigkeit, ein Team in einer Übergangsphase sicher, transparent und verlässlich zu leiten
• Ausgeprägte kommunikative Kompetenz, sicheres Auftreten, hohe Serviceorientierung und genaue Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Stakeholdern auf allen Ebenen sowie ausgeprägte Verhandlungskompetenz
• Sehr gute Englischkenntnisse