Head of (m/w/d) HR Admin & Payroll

Die EAT HAPPY GROUP / FCF Holding GmbH mit Sitz in Köln vereint als Verwaltungsgesellschaft mehrere Food-Konzepte wie beispielsweise die EatHappy ToGo GmbH, die EH Candy Cuisine GmbH und die Bowl Sushi Lab GmbH, die sich auf die Herstellung und/oder den Vertrieb asiatischer Lebensmittel spezialisiert haben. In enger Kooperation mit der EatHappy GmbH und ihren mehr als 6.000 Mitarbeitenden bieten wir in deutschlandweit in mehr als 1.700 Shops im Lebensmitteleinzelhandel seit über 10 Jahren täglich frisches, handgerolltes Sushi und andere asiatische Spezialitäten zum Kauf an. Das vor den Augen der Kundinnen und Kunden im Supermarkt liebevoll zubereitete Sushi vereint Qualität, Geschmack und die Leidenschaft zu uralter asiatischer Tradition – angepasst an den heutigen Zeitgeist.

Dank unserer stetigen Expansion betreibt die EAT HAPPY GROUP mittlerweile auch in Italien, Luxemburg, Österreich und der Slowakei zahlreiche Standorte. Die FCF Holding GmbH beschäftigt im Herzen Kölns rund 200 Mitarbeiter:innen in der Verwaltung. Dabei legen wir großen Wert auf ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert – weil unsere Mitarbeiter:innen der Schlüssel zu unserem Erfolg sind.

Wir suchen einen

Head of (m/w/d) HR Admin und Payroll

für unser Headquarter auf den Kölner Ringen

• Gesamtverantwortung für die Steuerung des Bereichs HR Administration & Payroll für derzeitig vier Gesellschaften der EAT HAPPY GROUP mit über 6800 Mitarbeitenden
• Fachliche und disziplinarische Führung, Motivation und Weiterentwicklung des HR Admin & Payroll Teams (aktuell 15 Mitarbeitende) in enger Zusammenarbeit mit der Director of HR
• Sicherstellung einer korrekten, fristgerechten und rechtskonformen Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung (P&I Loga) inklusive Vertrags-, Bescheinigungs- und Meldewesen, Systemadministration, Jahresabschlussarbeiten sowie Kontenabstimmung
• Eigene operative Verantwortung für einen definierten Mitarbeitendenkreis
• Verantwortung für die Qualitätssicherung im Bereich Administration, Payroll und Zeiterfassung über alle Gesellschaften hinweg
• Zentrale Ansprechperson für interne Stakeholder sowie externe Schnittstellen (Sozialversicherungsträger, Finanzämter, Behörden, Dienstleister)
• Budgetplanung, -steuerung und -kontrolle für den Bereich HR Administration & Payroll (Personal- und Sachkosten)
• Definition und aktive Mitarbeit an HR-Projekten und den strategischen Abteilungszielen
• Eigenständige Beurteilung, Beratung und Umsetzung arbeitsrechtlicher Fragestellungen für alle deutschen Gesellschaften
• Kontinuierliche Optimierung, Standardisierung und Weiterentwicklung der Prozesse
• Sicherstellung eines hohen Servicelevels: Wir verstehen uns als Partner und Berater für Payroll, Administration, Time Management und arbeitsrechtliche Themen innerhalb der EAT HAPPY GROUP

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung mit Schwerpunkt im Bereich Personal & Payroll
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration & Inhouse-Lohnabrechnung
• Mehrjährige, fundierte Erfahrung in der Führung von vergleichbaren Teams, idealerweise in einem dynamischen oder wachsenden Unternehmensumfeld
• Sehr sichere, praxisnahe Kenntnisse im aktuellen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, Erfahrung mit P&I Loga ist von Vorteil
• Freude an operativer Mitarbeit kombiniert mit hohem Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sowie Flexibilität
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Organisationsstärke und eine selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Empathie, Teamgeist, Kommunikationsstärke sowie interkulturelle Kompetenz