Angestellte*r im Bürodienst mit zahnmedizinischen Abrechnungskenntnissen (z.B. Ausbildung als ZFA)/ Dokumentationsassistent*in (m/w/d)

Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patienten ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus.

In der Poliklinik für Zahnerhaltung und Parodontologie des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:

Angestellte*r im Bürodienst mit zahnmedizinischen Abrechnungskenntnissen (z.B. Ausbildung als ZFA)/ Dokumentationsassistent*in (m/w/d)

Die Stelle ist als Vertretung befristet bis zum 17.02.2028 zu besetzen.

• Selbständige Durchführung aller klassischen Sekretariatsaufgaben
• Einweisung der Studierenden in die Führung des Testatheftes und Aufklärung über abdingungspflichtige zahnärztliche Leistungen am Patienten
• Übertragung, Korrektur und Überprüfung der eingetragenen zahnärztlichen Behandlungsleistungen aus den Testatheften der Studierenden in die Behandlungskarten
• Erstellung und Verwaltung von HKP, KVA, Laboraufträgen und Abdingungsformularen für die zahnärztliche Behandlung im studentischen Behandlungskurs sowie die Weiterleitung an die Abrechnungsstelle
• Anlaufstelle für Studierende der Zahnmedizin bei Fragen zum Kursablauf und Vermittlung zwischen Studierenden und Patienten
• Führen von zahnärztlichen Behandlungsstatistiken der Kurspatienten, Vorbereitung von Kurs und Examensunterlagen
• Archivierung der Kurs- und Prüfungsunterlagen (inkl. Aktenvernichtung nach Ablauf)
• Erstellung von Folien/PowerPoint-Präsentationen incl. Bildbearbeitung für Vorlesungsunterlagen der Dozenten
• Vertretung Dokumentationsassistentin I, Vertretung Vorzimmer Klinikdirektor

• Eine Berufsausbildung zur*zum Zahnmedizinischen Fachangestellten (m/w/d) mit Erfahrung im Bürodienst wünschenswert
• Qualifiziert im gesamten Abrechnungswesen der Zahnmedizin (inkl. Abrechnungssoftware)
• Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau*mann (m/w/d) oder eine langjährige Tätigkeit in vergleichbarer Stellung
• Gute EDV-Kenntnisse
• Organisationstalent
• Gute Englischkenntnisse