Mitarbeiter*in Empfang (all genders)

Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 75 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 32 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.

Wir am Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI unterstützen Entscheider*innen aus Wirtschaft, Wissenschaft und Politik dabei, optimale Voraussetzungen für technische, organisatorische oder gesellschaftliche Innovationen zu schaffen. In neun Abteilungen an den Standorten Karlsruhe, Heilbronn und Leipzig analysieren und bewerten wir in interdisziplinären Teams Chancen, Wirkungen und Grenzen zu zentralen Themen wie KI, Energiepolitik, Wertschöpfungsparadigmen oder Foresight.

Die Stelle ist im Team "Empfang" angesiedelt und zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Haben Sie Freude daran, als erste Ansprechperson für Besucherinnen und Anruferinnen einen positiven Eindruck zu hinterlassen und gleichzeitig organisatorische Aufgaben zu übernehmen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

• Sie nehmen Telefongespräche aus dem In- und Ausland an und leiten diese weiter.
• Der Empfang und die Betreuung/Weiterleitung von Besucher*innen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Koordination des Kopierdienstes.
• Sie bearbeiten die Eingangs- und Ausgangspost, inkl. der Datenerfassung aller Wareneingangsbuchung in SAP.
• Darüber hinaus übernehmen Sie organisatorische sowie administrative Aufgaben.

• Einschlägige Berufserfahrung als Empfangskraft in vergleichbarer Position
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
• Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office