Unternehmen
Deutsche Fachkräfteagentur für Gesundheits- und Pflegeberufe GmbH (DeFa)
Über diese Stelle
Düsseldorf
Betriebsleitung, Unternehmensmanagement
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Aufgaben
- Verantwortungsbewusste Fachkraft mit umfassender Kompetenz in der Beratung zu Willkommensstrukturen, betriebs- und kommunaler sozialer Integration internationaler Fachkräfte.
- Eigenständige Entwicklung von Schulungs- und Informationsformaten für Arbeitgeberberatung, mit Fokus auf Praxisnähe und Transfer in den Arbeitsalltag.
- Aufbau, Pflege und Nutzung einer Wissensdatenbank zu Best-Practice-Beispielen in der Gewinnung und Integration internationaler Fachkräfte auf kommunaler und betrieblicher Ebene.
- Kommunikations- und Repräsentationskompetenz: öffentliche Darstellung von Integrationskonzepten, Mitarbeit in Arbeitsgruppen und Netzwerken in NRW; klare, zielgruppengerechte Ansprache von Arbeitgebern, kommunalen Akteuren und weiteren Stakeholdern.
- Führungs- und Koordinationsfähigkeit: fachliche Leitung und Steuerung von Teams, Klärung fachlicher Fragen in schwierigen Fällen, Koordination von Mitarbeitenden.
- Beratungskompetenz: Einzel- und Gruppenberatung, Moderation digitaler Veranstaltungen; Unterstützung bei der Etablierung von Willkommensstrukturen und Integrationsbegleitung.
- Projektsteuerung und End-to-End-Prozessführung: Verantwortung für die Umsetzung von Projekttätigkeiten von Antragstellung bis Abschluss (Berufsanerkennung, Arbeitsmarktzulassung, Einreise); Sicherstellung fristgerechter Ergebnisse.
- Verfahrensbegleitung: umfassende Dokumentation von Fällen, einheitliche Anwendung von Prozessmanagement- und Dokumententools; Gewährleistung einer synchronisierten Kundenbetreuung durch optimiertes Schnittstellenmanagement.
- Strategische Beratung: Unterstützung der Projektleitung in strategischen und fachlichen Belangen der internationalen Fachkräftegewinnung; Entwicklung von konzeptionellen Ansätzen für Öffentlichkeitsarbeit.
- Integrationsorientierte Arbeitsweise: Fokus auf Diversität, inklusive Ansprache unterschiedlicher Migrationsbiografien; Bereitschaft zur Förderung inklusiver Initiativen.
- Organisations- und Prozesskompetenz: strukturierte, nachvollziehbare Arbeitsweise, gute Dokumentation, Qualitäts- und Fristentreue.
Fähigkeiten
- Volljuristische Hochschulausbildung (Staatsexamen) bzw. verwaltungswissenschaftliches Studium (Masterabschluss) in Verbindung mit fachlicher Erfahrung in Verwaltungsverfahren, vorzugsweise im zuwanderungsrelevanten Ausländer- und Aufenthaltsrecht und der internationalen Fachkräftegewinnung.
- Hohe Motivation zur Entwicklung strategisch-fachlicher Themen im Kontext der internationalen Fachkräftegewinnung.
- Strategischer Blick zur Identifikation geschäftsrelevanter Themen, insbesondere der auf die Arbeitgeberperspektive.
- Organisations- und Koordinationsgeschick – auch in Zusammenarbeit mit in- und ausländischen Akteuren der internationalen Rekrutierung.
- Ausgeprägte Motivation für ein eigenständiges Arbeiten zum Aufbau und zur Umsetzung interner Arbeitsabläufe und operativer Strukturen.
- Fähigkeit zum wertschätzenden sowie leistungsorientierten Führen; Kompetenz in der fachlichen Anleitung der anderen Teammitglieder.
- Hohes Maß an zeitlicher Flexibilität; Anwesenheit während der Kernarbeitszeit (mobiles Arbeiten in Einzelfällen möglich).
- Sicheres Auftreten im Innen- und Außenverhältnis auf der Basis einer sehr guten Ausdrucksweise in Wort und Schrift; sehr gutes Englisch.
Benefits
- 30 Urlaubstage
- Familienfreundlichkeit
- Firmenkultur
- Flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office möglich
- Monetäre Leistungen
- Nachhaltiger Arbeitgeber
- Tarifvergütung
- Urlaub >= 30 Tage
- Weiterentwicklung
- Work-Life-Balance
Standort
Adresse
40237 Düsseldorf, Deutschland