Projektassistenz

Bastmann + Zavracky Architekten ist ein überregional tätiges Architekturbüro und Generalplaner.

Wir stehen für klare Architektur, innovative Konzepte und das intelligente Zusammenspiel von Effizienz und gestalterischem Anspruch.

Wir suchen neue Mitarbeiter, die mehr leisten als der Durchschnitt und deshalb mehr erwarten als das Übliche.

• Wir bieten Ihnen:
• Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Projektteams im Tagesgeschäft
• Büroorganisation, Korrespondenz, Postfachverwaltung und Terminmanagement
• Verwaltung von Dokumenten, Ablage und Pflege von Date
• Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Teamevents
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern
• Sicherstellung der Büroinfrastruktur (Küche, Besprechungsräume, Vorräte)
• Eigenverantwortliche Sonderprojekte
• Koordination interner Prozesse und Abläufe
• Mitarbeit bei Öffentlichkeitsarbeit
• Projektbezogene Recherche- und Organisationsaufgaben

• Sie bringen mit:
• den Willen und die Fähigkeit Prozesse zu führen, Ziele effizient zu erreichen
• Leidenschaft für die jeweils bessere Lösung
• hohen gestalterischen Anspruch an Ihre Arbeit
• fundierte Erfahrung in der Leitung und Steuerung komplexer Projekte
• Lösungsorientierung und Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit und Führungsstärke
• schnelle Auffassungsgabe und gutes konstruktives Verständnis
• 2. Projektmitarbeiter/-in
• Architekt/-in oder Bauingenieur/-in
• Sie bringen mit:
• abgeschlossenes Studium der Architektur oder des Bauingenieurwesens
• Begeisterung und Interesse an Architektur und der gebauten Umwelt
• lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• schnelle Auffassungsgabe und gutes konstruktives Verständnis
• 3. Büroassistenz/Büromanagement
• Ihr Profil:
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamgeist
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie bringen mit:
• kaufmännische oder technische Ausbildung
• lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Organisationsstärke und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen
• gute Kenntnisse der Bürokommunikation mit MS-Office
• schnelle Auffassungsgabe
• Sie bringen mit:
• kaufmännische oder technische Ausbildung
• lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Organisationsstärke und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen
• gute Kenntnisse der Bürokommunikation mit MS-Office
• schnelle Auffassungsgabe