Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Das Clarenbachwerk ist einer der größten Kölner Träger und Arbeitgeber in der stationären Senioren- und Behindertenbetreuung. Mit rund 600 Beschäftigten pflegen und betreuen wir ca. 600 Bewohnerinnen und Bewohner an insgesamt drei Standorten im Kölner Westen.

Wir suchen zum 15. Juni 2026 im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung zunächst befristet für 15 Monate eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Als rechte Hand der Geschäftsführung halten Sie dieser im Tagesgeschäft den Rücken frei und sorgen für einen reibungslosen Ablauf hinter den Kulissen.

• Effizientes Office-Management: Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail, Post und telefonischer Kommunikation;
• Terminorganisation und Terminkoordination;
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen;
• Administrative Aufgaben: Protokolle, Berichte und Vermerke, sowie Fristenwahrung;
• Daten- & Aktenmanagement: strukturiertes Führen der digitalen und analogen Ablagesysteme;
• Organisation von Veranstaltungen;
• Informationsbeschaffung und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen

• Was wir uns von Ihnen wünschen:
• Eine erfolgreich abgeschlossene, vorzugsweise kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• persönliche und soziale Kompetenz:
• hohe Loyalität
• Freundliches und sicheres Auftreten und Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
• Organisationsfähigkeit
• Eigenverantwortung, Engagement und Flexibilität
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise