Bürokaufmann/-frau Industriekaufmann/-frau Sekretariat (m/w/d)

Der SBBZ e.V. sucht ab 1.2.2026 einen Bürokaufmann/-frau (m/w/d) für unser Sekretariat.
Die Stelle ist in Teilzeit, befristet als Vertretung bei Krankheit, mit 20 h/Woche zu besetzen.
Unser Verein ist ein gemeinnütziger Verein und anerkannter freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe und seit 30 Jahren im Landkreis Zwickau tätig. Das Ziel unseres Vereins ist es, Kindern, Jugendlichen und deren Familien sowie individuell und sozial benachteiligten Familien und Erwachsenen in allgemeinen und besonderen Lebenslagen familienergänzende Hilfe, Unterstützung und Orientierung anzubieten.

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen und Projekten
• Allgemeine Bürotätigkeiten, Terminmanagement, Korrespondenz
• effizientes Dokumentenmanagement (von der Erstellung bis zur Archivierung)
• Vertragsmanagement (Erstellung von Dokumenten, Verwaltung und Fristenüberwachung)
• Pflege und Aktualisierung von Daten, Akten und elektronischen Aufzeichnungen
• Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Beratungen
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Öffentlichkeitsarbeit und Erstellung von Präsentationen in Abstimmung mit der Geschäftsführung/Bereichsleitungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau, Industriekauffrau oder vergleichbare Qualifikationen)
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Berufserfahrung im Office-Management oder einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kompetentes und freundliches Auftreten, korrekte Umgangsformen
• Strukturierte und präzise Arbeitsweise, engagiert und zielorientiert
• Führerschein PKW (Schaltgetriebe), eigenes Fahrzeug
• Erweitertes Führungszeugnis ohne Eintragungen
• Gesundheitsausweis (Umgang mit Lebensmitteln), Masernimpfschutz