Unternehmen
Regierungspräsidium Karlsruhe
Über diese Stelle
Über Regierungspräsidium Karlsruhe
Im Regierungspräsidium Karlsruhe ist im Referat 47.1 – Baureferat Nord – mit Dienstsitz in Heidelberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen.
Sachbearbeitung im Bereich Organisation und bürotechnischer Service (w/m/d)
Entgeltgruppe 6 TV-L, Vollzeit (Kennziffer 2025_089)
Das Regierungspräsidium Karlsruhe als Mittelbehörde zwischen den elf Landesministerien und der unteren Verwaltungsebene mit Landrats- und Bürgermeisterämtern bietet im Rahmen seiner Zuständigkeit seinen Bürgerinnen und Bürgern, den Landkreisen, Städten und Gemeinden, Wirtschaftsunternehmen und sonstigen Institutionen hohe Kompetenz und schnelle Entscheidungen. Die sogenannte Bündelungsfunktion des Präsidiums, das mit seinen acht Fachabteilungen fast alle Bereiche der Landesverwaltung abdeckt, bringt für die Bürgerinnen und Bürger ein umfassendes Kompetenz- und Leistungsspektrum unter einem Dach zusammen.
Informationen zum Regierungspräsidium Karlsruhe finden Sie hier. ^1
Aufgaben
- Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere allgemeine Bürotätigkeiten, die Organisationsabwicklung im Bereich des Fuhrparkmanagements sowie des Gebäudemanagements am Dienstsitz Heidelberg.
- Zu den Aufgaben zählen im Wesentlichen:
- Rechnungseingangsmanagement, einschließlich der sachlichen und rechnerischen Richtigstellung der Rechnungen
- Koordinierung der Assistenzkräfte
- Unfallanzeigen für Dienstunfälle
- Einweisung neuer Mitarbeitenden zur Führung von Dienstfahrzeugen
- Abwicklung von TÜV sowie sonstigen Wartungsterminen bei den Dienstfahrzeugen
- Beschaffung von Verbrauchsmaterialien
- Verwaltung von Schlüssel und Dienstsiegel
- Koordinierung und Bestellung der Möblierung
- Multiplikator vor Ort für IuK-Angelegenheiten, Kopier- und Multifunktionssysteme, Plotter, usw.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Groß- und Außenhandelskauffrau/-mann oder Abschluss einer vergleichbaren Ausbildung,
- sicherer Umgang mit dem PC,
- gute Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook),
- sicheres und gewandtes Auftreten sowie Kontakt- und Kooperationsfähigkeit,
- Engagement, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität,
- hohe Motivation und ausgeprägte Leistungsbereitschaft.
- Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B oder vergleichbar
Standort
Adresse
Heidelberg, Deutschland