Team / Projekt Assistenz – Office Management Immobilienverwaltung (m/w/d)

Willkommen im Team von Praeclarus! Wir sind ein mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen, das auf die Verwaltung von Immobilienvermögen spezialisiert ist. Unseren Kunden bieten wir umfassende Finance- und Asset-Management-Dienstleistungen – stets mit dem Praeclarus Versprechen: höchste Qualität in jedem Detail.

Bei uns bist du genau richtig, wenn du Wert auf eine starke Teamkultur legst. Unser Team freut sich auf dich und begleitet dich engagiert während deines Onboardings! Auch unsere Kunden schätzen dich als erste Ansprechperson. Mit deinem professionellen und freundlichen Auftreten verkörperst du, wofür wir stehen: People – Performance – Perfection.

Wir suchen für unsere Büroorganisation als kompetente Unterstützung unserer Fachabteilungen eine Team- und Projekt-Assistenz Officemanagement. In dieser Rolle kannst du deine Ideen und dein Organisationstalent proaktiv einbringen und neue Wege gehen.

• Du organisierst nicht nur unseren Büroalltag, sondern bist auch das Gesicht unseres Unternehmens – in einer zentralen Schlüsselrolle.
• Unsere tägliche Geschäftskorrespondenz erledigst du zuverlässig und vertrauensvoll.
• Du erstellst Protokolle sowie Präsentationen (MS PowerPoint) und unterstützt unsere Teams bei der Projektabwicklung.
• Veranstaltungen organisierst du mit Liebe zum Detail – und auch im Reisemanagement und in der Terminorganisation ist auf dich Verlass.
• Gewissenhaft kontrollierst du Fristen, übernimmst Büro- und Verwaltungsarbeiten sowie die Qualitätsprüfung/-sicherung von Prozessen.
• Darüber hinaus kannst du dich – je nach Kenntnissen und Interessen – in weitere Themenfelder einbringen und entwickeln, z. B. in Personal- oder Datenschutzthemen.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbar
• Möglichst erste (2+ Jahre) Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office, gerne auch Kenntnisse in Projektplanungssoftware
• Und persönlich? Bringst du dich als kommunikationssicheres Organisationstalent aktiv ins Team ein, arbeitest selbstständig, zuverlässig und diskret – und willst Neues Lernen und dich weiterentwickeln