Unternehmen
Spranz GmbH
Über diese Stelle
Koblenz am Rhein
Admin & Assistance, IT & Tech, Office Management, Systemadministration
Festanstellung
Aufgaben
- Mitarbeiter- und Kundenkontakt mit Herz und Verstand: In der Personalverwaltung bist du die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter:innen - persönlich - und in der Buchhaltung der Problemlöser für unsere Kund:innen - per Mail und per Telefon.
- Rechnungen & Co.: Du übernimmst Aufgaben rund um Faktura, Vorbuchen von Zahlungseingängen, Mahnwesen, Überweisung der täglichen Zahlungen und Vorkontieren der Rechnungen, jährliche Überprüfung der Kundenboni und Sonderpreise, ... im Personalwesen kümmerst du dich um die Abgabe von regelmäßigen Meldungen, Planung und Buchung von Geschäftsreisen,
- Vorbereiten von Arbeitsverträgen und Termineinhaltung sowie allgemeine Organisationstätigkeiten.
- Basisstelle: Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen und den Kolleg:innen zusammen - immer mit dem Ziel, unsere Kund:innen zufriedenzustellen bzw. den Mitarbeiter:innen zu helfen. Auch die Datenpflege ist ein wichtiger Teil dieser Stelle.
- Abwechslung garantiert: Kein Tag ist wie der andere - so unterschiedlich die Menschen sind, sind vielfältig sind die Aufgaben.
Fähigkeiten
- Du liebst es mit Menschen zu kommunizieren, arbeitest strukturiert, organisierst gerne reibungslose Abläufe und findest für (fast) alles eine Lösung? Dann bist du bei uns genau richtig!Das bringst du mit- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Groß-und Außenhandel o.ä.)
- Du beherrschst Office-Programme sicher und arbeitest dich schnell in neue Tools ein
- Eigenständige Arbeitsweise, Organisationstalent und ein offenes, serviceorientiertes Wesen
- Du magst klare Kommunikation, auch wenn´s mal knifflig wird, und bist zuverlässig
- Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Warenwirtschaftssysteme - WWS, Zahlungsverkehr, Buchführung, Buchhaltung
Standort
Adresse
Koblenz am Rhein, Deutschland