Unternehmen
Hartmann Architekten BDA (Job via XING.com)
Über diese Stelle
Mönchengladbach
Admin & Assistance, Architektur, Assistenz, Design, Office Management, Verwaltung & Office
Festanstellung
Aufgaben
- Unterstützung des Planungsteams bei administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben
- Digitalisierung und Transformation des Büros vorantreiben (z. B. Dokumentenmanagement, papierloses Büro, KI)
- Betreuung der Social-Media-Kanäle / Netzpräsenz; Content-Erstellung nach Abstimmung
- Betreuung von öffentlichen Vergabeverfahren (u. a. VGV, ÖPP, RPW) – Zuarbeit, Dokumentation, Fristenüberwachung
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einem Architektur-, Planungs- oder Ingenieurbüro von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Integrität und Vertraulichkeit
- Freude an flachen Hierarchien und teamorientierter Zusammenarbeit
- Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägtes Koordinationsvermögen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Verantwortungsvolle Position in einem renommierten Architekturbüro
- Professionelles und ausführliches Onboarding
- Ergonomischer Arbeitsplatz mit 2 großen Curved-Bildschirmen, Headset und höhenverstellbarem Schreibtisch
- Leistungsgerechtes Gehalt
- Berufsbegleitende Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gutes Betriebsklima: freundliches, tolerantes, respektvolles und unterstützendes Miteinander
- Work-Life-Balance: 38-Stunden-Woche und erster Freitag im Monat frei (ansonsten freitags mittags Feierabend)
- Faire Urlaubsregelung; Schaukel im Hof oder Boxsack für kurzfristigen Ausgleich
- Zentrale Lage: Minto, Alter Markt und Bunter Garten in Gehminuten
- Incentives: frisches Obst, Nervennahrung, gefiltertes Wasser (Quooker), gesponsertes Fahrradfahren oder ÖPNV-Ticket
- Gute Verkehrsanbindung (A61, A52), PKW-Stellplatz verfügbar, ÖPNV- und Fahrradwege
- Kontinuität und Perspektive im Unternehmen
Standort
Adresse
41061 Mönchengladbach, Deutschland