Unternehmen
E & S Verwaltungs- und Beteiligungs-GmbH
Über diese Stelle
Amberg Oberpfalz
Festanstellung
Aufgaben
- Sie übernehmen die kaufmännische und organisatorische Betreuung unserer Gewerbeobjekte und stehen als kompetenter Ansprechpartner für Mieter und Dienstleister bereit.- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Vermietung von Flächen, der Suche nach neuen Mietern, der Erstellung von Mietverträgen, der Durchführung von Objektübergaben
- Bearbeitung von Anfragen und Mängelanzeigen vorwiegend gewerblicher Mieter.In diesem Zusammenhang Beauftragung und Koordination von Handwerksbetrieben für Reparaturen und Instandhaltung in Abstimmung mit dem Facility Management.
- Überwachung von Terminen, Einfordern von Rückmeldungen z.B. in Form von (Regie-) Berichten und Dokumentationen.
- Sicherstellung eines kontinuierlichen Informationsflusses zw Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Hausmeistern.
- Verwaltung von Versicherungsverträgen und Abwicklung von Versicherungsschäden.
- Nebenaufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Facilitymanagements in kaufmännischen und organisatorischen Angelegenheiten
- Systematische Ablage von Dateien und baurechtlichen Dokumenten
- Schlüsselverwaltung
Fähigkeiten
- Profil des Bewerbers:Berufsausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Aus- und Weiterbildung
- Allgemeine Kenntnisse: Immobilienverwaltung
- Sprachkenntnisse: Deutsch (fließend),fachspezifische Kenntnisse in Englisch von VorteilPersönliche Stärken: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Geschäftspartnern, Fähigkeit zur Prioritätensetzung, Zuverlässigkeit, Selbstständiges Arbeiten, Sorgfalt, gepflegtes Äußeres, Flexibilität, Belastbarkeit.
- Führerschein: Fahrerlaubnis B (PKW/Kleinbusse) erforderlich.
- Reisebereitschaft: Keine besonderen Anforderungen.
Standort
Adresse
Amberg Oberpfalz, Deutschland