Unternehmen
LIBa Besser essen. Mehr bewegen. e. V.
Über diese Stelle
Barleben
Admin & Assistance, Assistenz, IT & Tech, Office Management, Projektmanagement
Festanstellung
Über LIBa Besser essen. Mehr bewegen. e. V.
Der LIBa „Besser essen. Mehr bewegen.“ e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter (m/w/d)
Verwaltung/ Buchhaltung/ Büroorganisation/ Projektassistenz
in Teilzeit (16 bis 25 Stunden/ Woche)
Aufgaben
- ·vereinfachte Vereinsbuchhaltungin Excel
- ·Finanzverwaltung (Kasse, Bank: Einnahmen, Ausgaben, Controlling)
- · Unterstützung bei der Erstellung der Kosten- und Finanzierungsplänen im Rahmen von Maßnahmen und Projektanträgen, Prüfung der Zuwendungsbescheide und Erstellung der Verwendungsnachweise,
- · Mitgliederverwaltung
- · Beschaffung, Inventarisierung und Bestandsverwaltung
- · Personalverwaltung und -controlling, Überwachung der extern durchgeführten Gehaltsabrechnung
- · allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Vorstandes
- · Korrespondenzen, Recherchen, Vor- u. Nachbereitungen von Veranstaltungen
- Optionale im Rahmen der Teilzeitstelle:
- ·z.B. Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement, Betreuung der Homepage und Sozial Media, Unterstützung der Kinder-, Jugend- u. Familienarbeit
Fähigkeiten
- Wir erwarten:·abgeschlossene Berufsausbildung bzw. Studium - möglichst mit relevantem, fachlichen Hintergrund
- ·gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen
- ·wünschenswert - aber nicht Bedingung - sind Berufserfahrungen in der (Vereins-)Buchhaltung sowie der Finanzverwaltung und Kenntnisse bzgl. Zuwendungs- und Vereinsrecht bzw. die Fähigkeit und Motivation, sich schnell in neue Themenfelder einzuarbeiten
- ·Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit sowie Einsatzbereitschaft
- ·Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit
- ·selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- ·Wertschätzung fürs Ehrenamt und die VereinszieleAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Kalkulation, Postbearbeitung, Textverarbeitung, Bürokommunikation StarOffice, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten, Drittmittelmanagement, Controlling, Buchführung, Buchhaltung
Standort
Adresse
Barleben, Deutschland