Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)

Wir, die Bayer. Pilze & Waldfrüchte Uwe Niklas GmbH, sind ein führender Anbieter im Pilzbereich. Unser Produktportfolio umfasst tiefgekühlte, getrocknete und frische Pilze, sowie Trockengemüse. Mit Leidenschaft arbeiten wir stetig an Produktinnovationen und entwickeln unsere Fertigung stetig weiter. Unser Familienunternehmen beschäftigt saisonal bis zu 100 Mitarbeiter.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
KAUFMANN/- FRAU FÜR BÜROMANAGEMENT (m/w/d)

• Auftragsannahme: Entgegennahme und Prüfung von Kundenaufträgen per Telefon, E-Mail oder Online-Systemen.
• Auftragsbearbeitung: Erfassung und Abwicklung von Aufträgen im ERP-System, einschließlich Überprüfung der Verfügbarkeit von Waren und Kommunikation mit der Produktions- oder Lagerabteilung.
• Lieferscheindruck: Erstellen und Ausdrucken von Lieferscheinen und anderen notwendigen Dokumenten zur Warenbegleitung.
• Versandabwicklung: Koordination des Versands von Waren mit Logistikdienstleistern, Vorbereitung der Versandpapiere und Sicherstellung der termingerechten Zustellung.
• Kundenkommunikation: Ansprechpartner/in für Rückfragen zu Bestellungen, Lieferzeiten und sonstigen Anliegen der Kunden.
• Telefonverkauf: täglicher Telefonverkauf an Groß- und Einzelhandelskunden
• Datenpflege: Pflege von Produktdaten im Warenwirtschaftssystem oder auf Kundenplattformen

• Anforderungen (Qualifikation) an den Stelleninhaber:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
• Hohe Kundenorientierung und Kommunikationsstärke
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Deutschkenntnisse mit Muttersprache NiveauAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Kundenangebote erstellen
• Erweiterte Kenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office)