Hausverwalter in Rostock

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Hausverwalter / Property Manager (m/w/d)Die Erich Panik Immobilien GmbH steht seit über 33 Jahren für Seriosität, Vertrauen und Fachkompetenz in der Immobilienverwaltung und -vermittlung.
Als Familienunternehmen in zweiter Generation sind wir fest in Rostock und Mecklenburg-Vorpommernverwurzelt und verwalten derzeit rund 350 Wohn- und Gewerbeimmobilien mit hoher Service- und Qualitätsorientierung.
Dabei verbinden wir traditionelle Werte mit moderner, digital unterstützter Verwaltung.

• Eigenverantwortliche Objektbetreuung (WEG- und Mietverwaltung) – kaufmännisch und technisch
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen sowie Sicherstellung der Beschlussumsetzung
• Erstellung von Wirtschaftsplänen, Hausgeldabrechnungen sowie Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
• Planung und Koordination von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen
• Einholung von Angeboten, Steuerung von Dienstleistern und Handwerkern
• Professionelle Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Partnern
• Budget- und Liquiditätsplanung, Reporting sowie Dokumentation im Cloud-, CRM- oder Verwaltungssystem
• Mängel- und Schadensmanagement sowie Begleitung von Versicherungsfällen
• Sicherstellung rechtssicherer Abläufe gemäß WEG, BGB, BetrKV, Heizkostenverordnung und DSGVO

• Ihr ProfilSie passen besonders gut zu uns, wenn Sie:- zuverlässig, kompetent und ergebnisorientiert arbeiten
• strukturiert, organisiert und sorgfältig sind
• respektvoll kommunizieren, kritikfähig sind und Teamarbeit schätzen
• mitdenken, flexibel handeln und Verantwortung übernehmen
• vertrauensvoll, ehrlich und reflektiert arbeitenFachliche Voraussetzungen- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der WEG- oder Mietverwaltung
• Organisationstalent, sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick
• Gute EDV-, ERP- und CRM-Kenntnisse (z. B. Hausverwaltungssoftware)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Zertifizierter Verwalter (IHK) gemäß §26a WEG oder Bereitschaft, diese Qualifikation zeitnah zu erwerben
• Führerschein Klasse BAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Wohnungseigentumsrecht, Wohnungswirtschaft
• Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Immobilienverwaltung, Abrechnung, Eigentümerversammlungen leiten, Nebenkostenabrechnung (Immobilien)