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meinestadt.de
Über diese Stelle
Wiesbaden
Admin & Assistance, Buchhaltung, Finance & Insurance, Journalismus & Redaktion, Marketing & PR, Sachbearbeitung
Festanstellung
Über meinestadt.de
Arbeitgeber: Lebenshilfe Wiesbaden e.V.
Einsatzort: 65203 Wiesbaden
Seit über 60 Jahren setzen wir uns gemeinsam mit unseren engagierten Mitarbeitenden für Menschen mit geistiger Behinderung ein und schaffen verlässliche Begleitung, Förderung und ein Zuhause. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie diese Arbeit aktiv mit.
Arbeitszeit: 30h/Woche
Bereich/Einrichtung: Geschäftsstelle
Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Aufgaben
- Korrespondenz und Bearbeitung von Personalfällen inkl. Gehaltsabrechnungen: Kommunikation in personalrelevanten Angelegenheiten und Bearbeitung von Personalakten
- Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden: Unterstützung der Mitarbeitenden in personalrelevanten Angelegenheiten
- Führung von Personalakten: Verwaltung und Pflege der Personalunterlagen
- Erstellung von Verträgen: Entwurf von Dienstverträgen, Nachtragsverträgen und Praktikantenverträgen
- Konstruktive Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
- Überwachung der Lohnfortzahlung und anderer personalrelevanter Aspekte: Kontrolle von Befristungen, Zuschüssen und anderen Personalmaßnahmen
- Ansprechpartner für Personalkosten: Berechnung von Personalkosten und Erstellung von Hochrechnungen sowie Statistiken
- Erfassung und Buchung von Rechnungen: Verantwortung für die termingerechte Erfassung und Buchung von Lieferantenrechnungen, inklusive des digitalen Eingangsrechnungsworkflows.
Fähigkeiten
- Fachliche Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau / Bürokaufmann, Personalkauffrau / Personalkaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation; Berufserfahrung im Personalwesen ist erforderlich
- EDV-Kenntnisse: Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Personal-, Buchhaltungs- und Bürosoftware, insbesondere MS Office
- Organisationstalent: Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
- Kommunikationsstärke: Freundliche und klare schriftliche sowie mündliche Ausdrucksweise im Umgang mit Mitarbeitenden, Angehörigen und externen Ansprechpartner*innen
- Persönliche Kompetenzen: Hohes Maß an Zuverlässigkeit, selbstständiges Arbeiten und eine positive, teamorientierte Grundhaltung
Standort
Adresse
Wiesbaden, Deutschland