Unternehmen
IKET GmbH
Über diese Stelle
München
Admin & Assistance, Assistenz
Festanstellung
Über IKET GmbH
IKET, das Institut für Kälte-, Klima- und Energietechnik, bietet das umfassende Wissen, das durch die zunehmende Spezialisierung verlorengegangen ist – es sammelt, analysiert und vergleicht, was an Material in den Disziplinen Kälte, Klima und Energie veröffentlicht wird, es bildet aus und schult, es kumuliert durch seine Arbeit Know-how und Erfahrung.
Für unsere Niederlassung in München suchen wir eine
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
München | Teilzeit (mind. 20h/Woche) / Vollzeit | unbefristet
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben & Büroorganisation
- Assistenz für Geschäfts- und Bereichsleitung
- Kundenkommunikation per Telefon & E-Mail
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Pflege, Strukturierung und Ablage von Daten & Dokumenten
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen – eigenständig und nach Vorlage
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder in der Büroorganisation
- Strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Word und Excel
- Freundliches Auftreten sowie kommunikative Stärke in Wort und Schrift
- Organisationstalent, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Hohe Eigeninitiative und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
Standort
Adresse
München, Deutschland