Unternehmen
Ruppert Immobilien GmbH & Co. KG
Über diese Stelle
Hamburg
Admin & Assistance, Assistenz
Festanstellung
Über Ruppert Immobilien GmbH & Co. KG
Als familiengeführtes Unternehmen plant, baut und bewirtschaftet Ruppert Immobilien eigene Wohn- und Gewerberäume seit über 125 Jahren in Hamburg. Unsere Immobilien befinden sich im Wesentlichen in Hamburg-Eppendorf, Groß Borstel und in der Hamburger Innenstadt. Zur Verstärkung unseres 40-köpfigen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine engagierte Persönlichkeit für die Wohnungsverwaltung.
Aufgaben
- Professioneller Empfang und Betreuung von BesucherInnen
- Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgang
- Koordination und Organisation von Terminen
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Terminen (Raumvorbereitung, Unterlagen, Bewirtung)
- Unterstützung der Immobilienverwaltung bei administrativen Aufgaben
- Pflege von Stammdaten und Dokumentenablage
- Allgemeine organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsmitteln
- Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und personalrelevanten Schreiben
- Pflege und Verwaltung der Personalakten
- Vorbereitung von Unterlagen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Koordination von Bewerbungsprozessen (Terminabstimmung, Korrespondenz)
- Unterstützung im On- und Offboarding-Prozess
- Allgemeine organisatorische Aufgaben im Personalbereich
Fähigkeiten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Personalbereich wünschenswert
- Freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten
- Organisationsstärke und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Teamfähigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt
Standort
Adresse
Hamburg, Deutschland