Teamassistenz (m/w/d)

Wir sind eine Werbe- und Veranstaltungsagentur und betreuen branchenübergreifend vielseitige Kunden aus der Wirtschaft, Tourismus und dem kommunalen Bereich.

Für unseren administrativen Bereich suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (30-40h/Woche).

• BÜROINNENDIENST & ADMINISTRATION
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Unterstützung aller Geschäftsbereiche im administrativen Tagesgeschäft
• Pflege, Verwaltung und Betreuung des Händlermanagements
• Korrespondenz mit Händlern, Kunden und Geschäftspartnern
• Datenpflege und Dokumentenmanagement
• Organisation und Koordination interner Abläufe
• VORBEREITENDE BUCHHALTUNG
• Vorbereitende Buchhaltung mit Addison OneClick
• Erfassung und Kontrolle von Zahlungseingängen
• Unterstützung im Mahnwesen
• Prüfung von Eingangsrechnungen über Candis
• Abstimmung und Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater / Finanzbuchhaltung
• Pflege buchhalterischer Stammdaten

• Du bist das organisatorische Rückgrat eines Teams und hast Freude daran, Abläufe zu koordinieren, Zahlen im Blick zu behalten und Dich um alles zu kümmern, was andere erst suchen müssen? Dann freuen wir uns auf Dich!
• Voraussetzungen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau o. Ä.) – keine Bedingung
• Erste Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung vom Vorteil – Keine Bedingung
• Sicherer Umgang mit digitalen Buchhaltungssystemen (z. B. Addison, Candis) – keine Bedingung
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationstalent und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Wir wollen von Dir sehen
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• sicheres und gewandtes Auftreten
• sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung / Grammatik
• Wille zu selbständiger und exakter Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusste und qualitätsorientierte Arbeitsweise
• gute Textverarbeitungskenntnisse
• Spaß an der Mitarbeit in einem dynamischen & erfolgsorientierten Team
• Bereitschaft auch vereinzelt außerhalb der Regelarbeitszeit u.a. an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten