Kaufmännischer Sachbearbeiter (Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann o. ä.) (m/w/d) im Bereich Backoffice & Büroorganisation

Unterstütze als Office Assistant unser Unternehmen in vielfältigen Bereichen wie Einkauf, Buchhaltung, HR und Büroorganisation. Durch deinen Einsatz stellst du sicher, dass interne Prozesse reibungslos ablaufen und unsere Fachabteilungen sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können. Du behältst den Überblick im Backoffice, schaffst Entlastung im Alltag und trägst damit zu einer positiven Team-Atmosphäre bei. So leistest du einen wichtigen Beitrag zu unserem gemeinsamen Erfolg.

Alle Kolleginnen und Kollegen bei CiK freuen sich, dich kennenzulernen!

Als CiK Solutions GmbH bieten wir Produkte und Dienstleistungen, die Unternehmen dabei unterstützen, die Qualität ihrer Produkte zu sichern und kontinuierlich zu verbessern. Unsere Kernkompetenz liegt in der Arbeit mit streng regulierten Industrien wie der Pharma- und Biotechnologie sowie in weiteren Branchen, in denen Messgrößen wie Temperatur und Feuchte eine entscheidende Rolle spielen.

Kaufmännischer Sachbearbeiter (Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann o. ä.) (m⁠/⁠w⁠/⁠d) im Bereich Backoffice & Büroorganisation
Teilzeit (15 – 25 h/Woche)

• In dieser Rolle erwartet dich eine echte Allrounder-Tätigkeit, bei der du mit vielen Bereichen in Berührung kommst und eine Mischung aus organisatorischen und operativen Aufgaben übernimmst.
• Du verantwortest Backoffice-Tätigkeiten, wie z.B. Einkauf von Büromaterial, Management des Zeiterfassungssystems, Kommunikation mit der Buchhaltung/Steuerkanzlei, Planung von Reisetätigkeiten usw.
• Du unterstützt die Fachabteilungen und das Management nach Bedarf bei Assistenz- und Hilfstätigkeiten.
• Du bist für die allgemeine Büroorganisation verantwortlich, z.B. Koordinieren der Küche, Pflanzenpflege, Kommunikation mit dem Hausverwalter usw.
• Du hilfst oder übernimmst die Planung von Firmenevents.
• Du hältst im Hintergrund die Fäden zusammen, schaffst so Struktur im Alltag und leistest gleichzeitig einen wichtigen Beitrag zu einer positiven Arbeitsatmosphäre.

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zum Bürokaufmann/Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann o. ä. (m⁠/⁠w⁠/⁠d) und idealerweise schon Berufserfahrung im Backoffice gesammelt.
• Du arbeitest strukturiert, bist gut organisiert und zuverlässig.
• Die Abstimmung mit unterschiedlichen Personen macht dir Spaß.
• Du verfügst über eine gute Ausdrucksweise und sprichst fließend Deutsch.
• Der Umgang mit gängigen IT-Anwendungen, insbesondere MS Office, fällt dir leicht.