Office Manager / Teamassistenz / Büromanagement (all genders welcome) im Startup

Arbeitgeber: agriportance GmbH
Einsatzort: 48143 Münster

Du willst nicht nur organisieren, sondern echten Einfluss auf ein wachsendes Climate-Tech-Startup haben? Dann gestalte bei uns die internen Strukturen, die unsere Skalierung erst möglich machen.

Wir sind ein junges, innovatives Unternehmen, das den Biomethanmarkt nachhaltig verändert. Hier zählt nicht nur, was du kannst, sondern auch, wie du dich einbringst.

Die agriportance GmbH ist ein Softwareunternehmen im Bereich der Nachhaltigkeitszertifizierung und der Vermarktung von Biomethan und LCO2 in Deutschland und gesamt Europa. Mit rund 35 Mitarbeitenden tragen wir dazu bei, die Herausforderungen des europäischen Marktes zu bewältigen und eine nachhaltige Energiewirtschaft anbieten zu können. Klingt gut? Dann werde Teil von agriportance und mach mit uns den Unterschied!

Zur Vergrößerung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten

Office Manager / Teamassistenz / Büromanagement (all genders welcome) im Startup

• Aufgaben mit Finance-Bezug: Unterstützung beim Monatsabschluss, Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Mahnwesen verwalten sowie Aktualisierung und Erstellung von Excel-Auswertungen
• Eigenständige Projektarbeit, z. B. bei der Vorbereitung einer ISO-Zertifizierung
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen • Einführung und Verwaltung von Anwendungen und Lizenzen
• Optimierung und Dokumentation interner Prozesse
• Ansprechpartner*in für interne Teams und externe Partner
• Allgemeine administrative Aufgaben (z. B. Vertragsvorlagen, Fuhrpark, Postbearbeitung

• Hands-on-Mentalität und Freude an der Arbeit in einem schnell wachsenden Startup mit sich ständig weiterentwickelnden Aufgaben auf dem Weg zum Scale-up
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren kaufmännischen Fachrichtung
• Berufserfahrung im Büro- oder Office-Management
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, die sich in einem sehr guten Selbstmanagement und in der Fähigkeit zur Priorisierung zeigen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Teams) sowie Erfahrungen im Einsatz von KI-Tools (z. B. ChatGPT)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse