Assistenz (m/w/d) im Team Personal

Arbeitgeber: Handwerkskammer der Pfalz
Einsatzort: 67657 Kaiserslautern

Die Handwerkskammer der Pfalz vertritt als modernes Dienstleistungsunternehmen die Interessen von rund 18.400 Mitgliedsbetrieben in der Region. Neben der Interessenvertretung des Handwerks auf politischer Ebene übernehmen wir hoheitliche Aufgaben wie u. a. das Führen der Handwerks- und Lehrlingsrolle sowie die Regelung und Überwachung der Berufsausbildung und bieten unseren Mitgliedsbetrieben ein umfassendes Beratungsangebot.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Kaiserslautern in Vollzeit oder Teilzeit (75-100 %), befristet bis 30.04.2028 eine:

Assistenz (m/w/d) im Team Personal

• Ansprechpartner (m/w/d) für Fragen der Beschäftigten zum Zeiterfassungssystem
• Überwachung der Krankmeldungen, einschließlich der Abfrage der elektronischen AU Bescheinigungen über das SV Meldeportal
• Verwaltung und Vergabe von Zugangsrechten (Transponderchips)
• Ansprechpartner (m/w/d) zu den Themen Reisemittelbuchungen und Reisekosten
• Administrative Betreuung der Personalakten
• Mitwirkung (Organisation) beim Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) sowie bei Wiedereingliederungen gemäß § 167 Abs. 2 SGB IX
• Organisation und Konzeption interner Veranstaltungen
• Betreuung und Pflege des Intranets
• Die Aufzählung der Aufgaben ist nicht abschließend. Die Übertragung weiterer Tätigkeiten bleibt vorbehalten.

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht (Individual- und Kollektivarbeitsrecht), im BBiG, BUrlG, ArbZG, JArbSchG, TV L, TVA L BBiG, SGB sowie im SchwbG
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen
• Gute Kenntnisse in den Microsoft Office Anwendungen (insb. Word und Excel)
• Hohe Eigenverantwortung, Kontaktfreude, Motivation und Teamfähigkeit
• Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort- und Schrift (min. Sprachniveau C1)