Teamassistenz (m/w/d)

Wir sind ein Team aus Expert:innen für Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Digitalisierungsberatung in Berlin und Leipzig.

Unsere Vision ist es, Beratung zu revolutionieren. Bei MeyerPartner setzen wir dabei auf innovative Software und regelmäßigen Kontakt mit den Unternehmer:innen, um proaktive Beratungsangebote mit echtem Nutzen und realem Mehrwert zu bieten.

Wir bringen mit unserem Produkt FastQuality Effizienz, Präzision und Qualität in Finanzprozesse, um mit gezielter Beratung das Wachstum und den Geschäftserfolg unserer Mandant:innen zu fördern.

Unsere Mandant:innen

Unsere etwa 400 Mandant:innen sind wachstumsorientierte Unternehmen und Institutionen, die sich dynamisch verändern und entwickeln. Wir verstehen ihre Bedürfnisse und setzen mit derselben Dynamik alles daran, sie bei der Erreichung ihrer unternehmerischen Ziele zu unterstützen.

Unser Team

An den Standorten Berlin und Leipzig arbeiten 80 Kolleg:innen in cross-funktionalen und in FQ-Teams zusammen. Viele unterschiedliche Persönlichkeiten bringen bei uns in hoher Eigenverantwortung und direktem Kontakt zu unseren Mandant:innen ihr Knowhow ein. Nur so entstehen Freude an der Zusammenarbeit und die besten Ergebnisse.

• Ansprechperson sein: Du bist eine zentrale Kontaktperson für interne und externe Anliegen und kommunizierst freundlich, klar und lösungsorientiert.
• Unterlagen professionell aufbereiten: Du bereitest wichtige Dokumente, z.B. Jahresabschlusspakete, strukturiert und übersichtlich auf – sowohl digital als auch in gedruckter Form.
• Digitale Abläufe koordinieren: Du unterstützt bei digitalen Prozessen, wie der digitalen Signatur über FP-Sign und sorgst dafür, dass Abstimmungen zwischen verschiedenen Beteiligten reibungslos funktionieren.
• Onboarding & Offboarding sicherstellen: Du begleitest neue Mandant:innen von Anfang an und unterstützt bei einem strukturierten Abschluss von Projekten oder Zusammenarbeiten.
• Fristen im Blick behalten: Du koordinierst Fristen, Dokumente sowie Aufgaben und stellst sicher, dass alles rechtzeitig erledigt wird.
• Datenpflege & Qualität: Du hältst Daten aktuell und sorgst für eine zuverlässige und nachvollziehbare Dokumentation.
• Prozesse verbessern: Du erkennst Optimierungspotenziale und bringst eigene Ideen ein, um Abläufe effizienter zu gestalten.
• Unterstützung bei Projekten: Du arbeitest bei internen Projekten mit und unterstützt bei Themen wie Digitalisierung und Weiterentwicklung von Standard oder Arbeitsabläufen.

• Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringst du bereits erste Erfahrung aus einem vergleichbaren Umfeld mit und bist mit strukturiertem Arbeiten vertraut.
• Du arbeitest selbstständig, organisiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• Kommunikation ist deine Stärke – ob im Team, mit Mandant:innen oder externen Institutionen. Du trittst sicher, freundlich und professionell auf.
• Du hast Interesse daran, Prozesse zu verstehen und aktiv weiterzuentwickeln, insbesondere im digitalen Umfeld.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizierst souverän – sowohl im direkten Austausch als auch in der Dokumentenerstellung.
• Erfahrung mit DATEV ist ein Plus, aber kein Muss – wir arbeiten dich selbstverständlich ein.
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und serviceorientiertes Arbeiten runden dein Profil ab.