Mitarbeiter/in (m/w/d) HISinOne Projekt in der Stabsstelle Hochschulentwicklung

Die Technische Hochschule Lübeck ist eine zukunftsorientierte Hochschule, gute Lehre und Forschung sind unser Fundament. Hier studieren, lehren und forschen ca. 5000 Studierende und 130 Professor*innen in vier Fachbereichen, unterstützt von rund 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Das Profil der TH Lübeck – Technik, Ressourcen, Lebenswelten – beruht auf den fachlichen Schwerpunkten in den Bereichen Technik, Naturwissenschaften, Architektur und Wirtschaft. Mit unserer Expertise und unseren Erfahrungen sind wir in digitaler Lehre, mit internationalen Studienangeboten sowie in Forschung und Transfer außerordentlich erfolgreich und überregional anerkannt. Hochwertige, praxisorientierte Lehre und anwendungsorientierte Forschung bereiten unsere Studierenden bestmöglich auf den Arbeitsmarkt vor. Wenn Sie die Technische Hochschule Lübeck gemeinsam mit uns weiterentwickeln möchten, kommen Sie an den Campus Lübeck, in eine Stadt mit ausgesprochen hoher Lebensqualität!

An der Technischen Hochschule Lübeck ist in der Stabsstelle Hochschulentwicklung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Mitarbeiter/in (m/w/d) HISinOne Projekt

-Kennziffer 0.019-

befristet bis zum 31.12.2030 zu besetzen.

Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9a Entgeltordnung TV-L. Die Arbeitszeit beträgt 75 % einer Vollzeitbeschäftigung (derzeit 29,025 Stunden/ Woche).

• Sie unterstützen die Projektleitung eigenverantwortlich in Rahmen des Projektbüros zur Einführung einer Campusmanagement-Software (HISinOne) durch:
• Aufbau/Weiterführung eines Projektbüros mit Stakeholder-Management, Koordinierung von Projektaufgaben und Ressourcen und organisatorische Aufgaben (z.B. Veranstaltungsorganisation, Termin- und Zeitmanagement, Vorbereitung von Räumen)
• Unterstützung bei und Übernahme von Aufgaben in den Bereichen Projekt-Administration,
• Dokumentation, Pflege von Projektplänen und Datenbankrecherchen, Information und Kommunikation.
• Erste Ansprechperson für die Projektteams der TH Lübeck und den Softwaredienstleister

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare fachliche Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (Excel, Outlook, Word, PowerPoint) und Erfahrungen mit moderner Kommunikationstechnik
• Breit angelegtes administratives Wissen im Büromanagement, Prozess- und Projektmanagement, für eine hilfreiche Unterstützung der Projektdurchführung
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Serviceorientierung und gutes Kommunikationsvermögen, sowie Teamfähigkeit, Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus
• Kenntnisse der Verwaltungsabläufe einer Hochschule sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift