Back Office Coordinator (m/w/d)

Als mittelständisches Familienunternehmen mit Sitz ( https://www.somag-ag.de/imprint/ ) im Jenaer Gewerbegebiet Jena21 entwickeln, fertigen und vertreiben wir modernste Stabilisierungsplattformen für Luftbildfotogrammetrische Systeme sowie für die mobile Datenerfassung auf dem Wasser und zu Land. Unsere Mounts sorgen für gestochen scharfe Bilder und höchste Datenqualität. Heute sind wir Weltmarktführer im Airborne Stabilisierungsbereich und OEM-Lieferant führender Sensorhersteller in diesem Segment. Auszeichnungen als „Hidden Champion“ ( https://www.hidden-champions-thuringia.de/branchen-unternehmen/details/somag-ag-jena/ ) und „Der Große Preis des Mittelstandes ( https://www.mittelstandspreis.com/wettbewerb/single-newsmeldung/article/preistraeger-2023-aus-thueringen/ ) “ belegen dies. Wie wir es dahin geschafft haben? Dank unserer engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, denn sie bilden das Fundament unseres Erfolgs. Werde Du auch Teil dieser Erfolgsgeschichte und bring
Dich mit Deinen individuellen Fähigkeiten und Ideen in unserem jungen, motivierten Team ein. Aktuell suchen wir einen
Back Office Coordinator (m/w/d)

• Du bist verantwortlich für unsere Finanz- und Personalbuchhaltung und sorgst für pünktliche Gehaltsabrechnungen.
• Du bist die freundliche Stimme am Telefon, die Anrufe entgegennimmt und weiterleitet, auch auf Englisch.
• Du sorgst für einen reibungslosen Postein- und -ausgang.
• Du bist mit verantwortlich für die Onboarding & der Offboarding Prozesse in unserem Unternehmen.
• Du übermittelst Daten an unsere externe Buchhaltung und verwaltest die Dokumente aus dem SIMBA Direkt Portal.

• Deine Qualifikationen:- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, Verwaltung oder ähnliche Fachrichtung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationsvermögen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse
• Engagement, Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen (bestenfalls APplus) wünschenswertAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Personalwesen, Postbearbeitung
• Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung