Standortassistenz (m/w/d)

Wir suchen Dich als
Standortassistenz (m/w/d)Du willst nicht einfach irgendeinen Job in Kiel – sondern einen, der zu Dir passt und Dich wirklich weiterbringt?
Willkommen bei der SCOPE Engineering GmbH, einem Unternehmen der INTEC Holding GmbH. Wir sind ein Ingenieurdienstleister mit einem breiten Leistungsspektrum – von langfristigen Projektlösungen bis zur direkten Vermittlung von Fachkräften. Die Arbeitnehmerüberlassung ist dabei nur ein Teil unseres Portfolios.
Die ausgeschriebene Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Bei uns arbeitest Du an spannenden Aufgaben in sicherheitskritischen Branchen – mit modernen Technologien, einem starken Team und echter Perspektive.
Starte jetzt mit uns durch – und finde den Job, der wirklich zu Dir passt.

• Du unterstützt bei der Organisation des Standortes und im Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose Abläufe.
• Eine klare Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern stellst du sicher – persönlich, telefonisch oder über digitale Tools.
• Du übernimmst die Büroorganisation, verwaltest Post, Ablage und Besprechungsräume und kümmerst dich um Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Termine am Standort planst und koordinierst du zuverlässig und vorausschauend.
• Außerdem unterstützt du bei der Planung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen und übernimmst die Betreuung von Kunden und Gästen.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
• Idealerweise bringst du Berufserfahrung im Assistenzbereich mit und zeichnest dich durch eine hohe Zahlenaffinität aus.
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen und SAP gehst du sicher und routiniert um.
• Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und eine proaktive Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich.
• Du überzeugst mit Kunden- und Serviceorientierung, starker Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.