Personalsachbearbeiter (w/m/d) - Vollzeit/Teilzeit für den Bereich Human Resources

Personalsachbearbeiter (w/m/d) – Vollzeit/Teilzeit für den Bereich Human Resources

Wir, das Team Human Resources, betreuen das Recruiting, den gesamten Employee-Lifecycle, die Gehaltsabrechnung, die Dienstreisen und treiben HR-Prozesse proaktiv voran. Wir sind erster Ansprechpartner und kompetenter Servicepartner für unsere Mitarbeitenden und die Führungskräfte.

Wir, das ifo Institut, gehören zu den führenden Wirtschaftsforschungsinstituten in Europa. Wir bearbeiten auf wissenschaftlich höchstem Niveau und mit internationaler Ausstrahlung wirtschaftlich und wirtschaftspolitisch relevante Fragestellungen und entwickeln forschungsbasierte Handlungsempfehlungen für Politik, Wirtschaft und Gesellschaft. Über unsere fünf Handlungsfelder – Forschung, Nachwuchsförderung, Politikberatung, Beteiligung an öffentlichen Debatten und Information/Service – tragen wir dazu bei, unter sich ständig ändernden Rahmenbedingungen nachhaltigen wirtschaftlichen Wohlstand und gesellschaftliche Teilhabe zu wahren und zu steigern.

• die Betreuung eines festen Kreises von Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt
• als zentrale*r Servicepartner*in für die Anliegen und Herausforderungen dieser Mitarbeitenden und ihrer Führungskräfte zu fungieren
• die Erstellung von Betriebsratsanhörungen, Arbeitsverträgen sowie Nachträgen
• die Anlage und Pflege der abrechnungsrelevanten Daten der betreffenden Mitarbeitenden in unserem Personalinformations- und -abrechnungssystem LOGA All In von P&I
• die monatliche Durchführung der Gehaltsabrechnung inklusive Bescheinigungs- und Meldewesen
• das Erstellen von Zwischen- und Abschlusszeugnissen
• ggf. die Genehmigung und/oder Abrechnung von Dienstreisen

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, möglichst als Personalfachkauffrau/-mann
• einschlägige Berufserfahrung, insbesondere mit Tarifverträgen sowie der Gehaltsabrechnung
• idealerweise Kenntnisse im Arbeits-, Betriebsverfassungs- und Sozialversicherungsrecht sowie in der betrieblichen Altersversorgung (VBL etc.)
• idealerweise Kenntnisse im Beamten- und Beamtenbesoldungsrecht
• die Neugier und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten (von KI, über digitale Workflows bis hin zur Umsetzung [neuer] gesetzlicher/tariflicher Regelungen)
• ein offenes Ohr für unsere internen Kunden, Verständnis für deren Bedürfnisse sowie die schnelle und praxisnahe gemeinsame Erarbeitung von Lösungen
• die Freude an intensiver Zusammenarbeit im Team
• eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• sehr gute Deutschkenntnisse, mindestens gute Kenntnisse in Englisch