Unternehmen
Elektrotechnik Christian Kohnen
Über diese Stelle
Dormagen
Admin & Assistance, Office Management, Verwaltung & Office
Festanstellung
Über Elektrotechnik Christian Kohnen
Wir suchen eine Bürokraft (M/W/D) in Voll- oder Teilzeit zur Unterstützung unseres Teams.
Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Bearbeitung eingehender und ausgehender Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
- Terminverwaltung und Koordination von Meetings
- Pflege und Verwaltung von Akten, Datenbanken und Dokumenten
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Präsentationen
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Vorbereitung von Unterlagen für interne und externe Besprechungen
- Unterstützung anderer Abteilungen in administrativen Belangen
Fähigkeiten
- Anforderungen an Vorkenntnissen und Erfahrungen- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- MS Office Kenntnisse erforderlich
- strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- hohe Zuverlässigkeit und Kundenorientierung
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- freundliches und professionelles Auftreten
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Die Führerscheinklasse B währe wünschenswertAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Sachbearbeitung, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Postbearbeitung, Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung, Buchführung, Buchhaltung
Standort
Adresse
Dormagen, Deutschland