Unternehmen
Wulf Mothes Malerbetrieb GmbH & Co. KG
Über diese Stelle
Dohna Sachsen
Admin & Assistance, Assistenz, Betriebsleitung, Geschäftsführungsassistenz, Handwerk, Dienstleistung und Fertigung, Techniker, Unternehmensmanagement
Festanstellung
Über Wulf Mothes Malerbetrieb GmbH & Co. KG
Wir sind ein etabliertes Maler- und Lackiererunternehmen mit Schwerpunkt auf hochwertigen Gestaltungs- und Sanierungsarbeiten im Innen- und Außenbereich. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine zuverlässige, engagierte und organisatorisch starke Assistenz, die unser Team ergänzt und dazu beiträgt, unsere Projekte und internen Abläufe reibungslos voranzubringen.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung / Bauleitung im operativen Tagesgeschäft
- Terminverwaltung, Vorbereitung von Meetings und Protokollführung
- Auftragsbearbeitung und Nachverfolgung
- Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden
- Unterstützung im Personalwesen (z. B. Zeiterfassung, Bewerbermanagement)
- Organisation sowie Optimierung interner Abläufe
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Fähigkeiten
- Ihr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Studium oder vergleichbare Qualifikationen
- Erfahrung im Baubereich, idealerweise im Malerhandwerk oder Baugewerbe
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, Erfahrungen mit ERP-Systemen
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten
- Zuverlässigkeit, Diskretion und organisatorisches Talent
- Belastbarkeit sowie Flexibilität in einem dynamischen ArbeitsumfeldAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Ausschreibung, Vergabe, Leistungsbeschreibung, Bauabnahme
- Erweiterte Kenntnisse: Aufmaß, Abrechnung, VOB (Verdingungsordnung für Bauleistungen)
Standort
Adresse
Dohna Sachsen, Deutschland