Unternehmen
AKA Power Inh. Sundas Yousif
Über diese Stelle
Schleiden Eifel
Admin & Assistance, Assistenz, Office Management, Verwaltung & Office
Festanstellung
Über AKA Power Inh. Sundas Yousif
Wir suchen ab sofort tatkräftige Unterstützung für unsere administrativen Abläufe und die Logistik-Koordination. Du arbeitest effizient, liebst Struktur und behältst auch bei vielen Fäden in der Hand stets den Überblick? Dann suchen wir genau dich!
Aufgaben
- Einsatzplanung & Logistik: Unterstützung bei der Koordination unseres Service-Teams sowie die Organisation von LKWs, Containern und Staplern.
- Rechnungswesen: Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen sowie vorbereitende Buchhaltung.
- Reisekostenmanagement: Aktive Einholung und Prüfung von Übernachtungsrechnungen des Service-Teams zur lückenlosen Belegführung.
- Team-Assistenz: Allgemeine administrative Unterstützung und Ansprechpartner für interne Prozesse.
- Korrespondenz: Bearbeitung von E-Mails und allgemeine Bürokommunikation.
- Social Media: Unterstützung bei der Pflege und Bespielung unserer Social-Media-Kanäle (z. B. Postings vorbereiten, Community-Interaktion).
Fähigkeiten
- Dein Profil:- Kaufmännische Ausbildung oder fundierte Erfahrung in der Büroorganisation.
- Starke organisatorische Fähigkeiten, idealerweise mit Bezug zu Logistik oder Disposition.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) und digitalen Verwaltungstools.
- Zuverlässigkeit und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Fließende Deutschkenntnisse.Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Abrechnung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office)
Standort
Adresse
Schleiden Eifel, Deutschland