Bürokraft / Team-Assistenz (m/w/d)

Wir suchen ab sofort tatkräftige Unterstützung für unsere administrativen Abläufe und die Logistik-Koordination. Du arbeitest effizient, liebst Struktur und behältst auch bei vielen Fäden in der Hand stets den Überblick? Dann suchen wir genau dich!

• Einsatzplanung & Logistik: Unterstützung bei der Koordination unseres Service-Teams sowie die Organisation von LKWs, Containern und Staplern.
• Rechnungswesen: Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen sowie vorbereitende Buchhaltung.
• Reisekostenmanagement: Aktive Einholung und Prüfung von Übernachtungsrechnungen des Service-Teams zur lückenlosen Belegführung.
• Team-Assistenz: Allgemeine administrative Unterstützung und Ansprechpartner für interne Prozesse.
• Korrespondenz: Bearbeitung von E-Mails und allgemeine Bürokommunikation.
• Social Media: Unterstützung bei der Pflege und Bespielung unserer Social-Media-Kanäle (z. B. Postings vorbereiten, Community-Interaktion).

• Dein Profil:- Kaufmännische Ausbildung oder fundierte Erfahrung in der Büroorganisation.
• Starke organisatorische Fähigkeiten, idealerweise mit Bezug zu Logistik oder Disposition.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) und digitalen Verwaltungstools.
• Zuverlässigkeit und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Fließende Deutschkenntnisse.Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Abrechnung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office)