Projekt- & Managementassistenz – Corporate u. Residential Real Estate (m/w/d)

Unser Mandant ist auf die verlässliche und nachhaltige Investition in gewerbliche Handelsimmobilien sowie deren Verwaltung spezialisiert.Ein erfahrenes Team aus nahezu 100 Mitarbeitern kümmert sich dabei mit viel Herzblut und Teamgeist um das umfassende und maßgeschneiderte Leistungsangebot, rund um die Verwaltung eines stetig wachsenden Wert- und Objektbestandes.Am Markt gilt das dynamisch wachsende, inhabergeführte und unabhängige Unternehmen als absoluter und verlässlicher Experte.Mit seinem nahe der A3 gelegenen Firmensitz in einem modernen Bürogebäude verfügt das Unternehmen über gute Anbindungen an die Regionen Köln, Koblenz und Frankfurt.Im Rahmen der Unternehmensentwicklung suchen wir im Auftrag unseres Mandanten einenLeiter Human Resources / Personalleiter (w/m/d)

• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Vertragsstrukturen
• Unterscheidung und Bewertung von Standard- und Sondervereinbarungen
• Überwachung von Vertragslaufzeiten sowie Fristen
• Einschätzung, wann juristische Unterstützung erforderlich ist
• Aktive Kommunikation mit Mietern und externen Partnern
• Mitentwicklung neuer Projekte im Immobilienumfeld
• Unterstützung bei Projektkalkulationen und wirtschaftlichen Bewertungen
• Analyse, Strukturierung und Weiterentwicklung bestehender Arbeitsprozesse
• Aktive Mitgestaltung von Strukturen innerhalb der Kipper-Group
• Verlässliche Terminplanung, -koordination und inhaltliche Vorbereitung
• Strukturierte Aufbereitung und Verwaltung vertraulicher Unterlagen
• Enge Abstimmung mit Kolleg:innen aus der Hausverwaltung
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Immobilienbezug
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft (z. B. Immobiliengesellschaft, Shareholder-Value-orientiertes Umfeld, Facility Management)
• Sehr gutes Zahlenverständnis und Gespür für wirtschaftliche Zusammenhänge
• Strukturierte, eigenständige und proaktive Arbeitsweise
• Souveränes Auftreten sowie klare, partnerschaftliche Kommunikation
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse zu verbessern

• Verantwortungsvolle Position mit echtem Gestaltungsspielraum
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Unbefristete Vollzeitstelle als Projekt- und Managementassistenz (Teilzeit möglich)
• Flexible Arbeitsmodelle: Teilzeit möglich, flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit, 1 Tag Homeoffice/Woche
• 30 Tage Urlaub
• Motiviertes Team und spannende, abwechslungsreiche Projekte mit langfristiger Entwicklungsperspektive